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  商務文件驗證 - 駐英國台北代表處 Taipei Representative Office in the U.K. ::: 跳到主要內容區塊
重點消息
:::

如有疑問,請電郵詢問,信件標題請務必標明申請人中英文全名:consular.gbr@mofa.gov.tw

(請勿使用qq.com之電子郵件信箱)

若申請人非中華民國國民,請另參照英文版網頁Authentication公告。

領務轄區:

  • 本處(駐英國台北代表處)領務轄區含英格蘭南部(即Durham與Cumbria連線以南地區,含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭。
  • 若您的文件製成出處位於英格蘭北部(即含Durham與Cumbria連線以北地區,含Isle of Man)及蘇格蘭地區,請轉送駐愛丁堡辦事處申請。

申請方式:本項業務原則採郵寄辦理

本處領務組收件地址:        

駐英國台北代表處領務組
Consular Division
Taipei Representative Office in the UK
50 Grosvenor Gardens,
London
SW1W 0EB
United Kingdom

申辦提醒:

  • 請先向國內要證機關(如移民署、戶政事務所、學校、保險公司等等)詢明您的英國文書是否須經駐外館處驗證,是否需提供中譯本,以及所需文件種類及件數。
  • 將文件送交英國外交部(FCDO)的驗證手續,貼有紙本Apostille,再向本處申請複驗。
  • 商業財金文件等正本,則須先由英國執業之律師或公證人(Solicitor/Notary Public)驗證,將文件送交英國外交部(FCDO),貼有紙本Apostille,再送本處複驗。律師或公證人必須向發證機關確認文件内容屬實或簽字屬實查驗内容寫法請參閲Business Document Authentication

 

應備文件與規費

編號 應備文件 說明
1 文件驗證申請表(請點我)
  • 請詳實填寫各欄位及申請人親筆簽名。
  • 請記得勾選郵寄方式,並填寫清楚英文收件人地址(含郵遞區號)/英文收件人姓名/連絡電話/email。
2 有效中華民國護照
  1. 請提供有效之護照個資頁(含簽名頁)影本一份。
  2. 如申請人中華民國護照已過效期,請附上過期護照影本及3個月內所核發之戶籍謄本
3 經英國外交部驗證之文件正本與影本各一份
  1. 本處領務轄區內所核發之文件正本,請先送英國外交部FCDO驗證,並貼有紙本Apostille,不接受e-Apostille。
  2. 完成驗證後將正本與影本一份送交本處申請複驗。
4 公司營利事業登記證 若申請商務文書驗證,請提供公司營利事業登記證影本一份。
5 中譯本(非必要文件詳如說明)
  • 申請中文譯本驗證須知:若國內要證機關要求提供中文譯本,才須向本處申請。駐英國台北代表處不審核中文譯本翻譯內容,亦不接受郵寄辦理中文譯本。
    • 回台辦理:

    申請人可自行翻譯中文譯本,連同經本處驗證之英文原件送交臺灣民間公證人或臺灣地方法院驗證翻譯人簽字屬實即可。

    翻譯者須本人親至本處送件,請至預約連結事先預約。

    申請人請攜帶自行翻譯的中文譯本,並於中文譯本底部註明以下字樣(簽名與日期請先留空)

    本人________________聲明此中文譯本文義與英文原義相符,翻譯者:________日期:________)。

    備妥申請表、有效之護照個資頁(含簽名頁)正本+影本一份、英文原件正本等所有應備文件,親自來本處申辦。由領事人員現場見證申請人於中文譯本上簽名。

6 領件方式
  • 英國境內:

1.申請人自備回郵與A4信封

※申請人常見之錯誤回郵範例-使用有期限之郵票貼紙:

2.本處代購Special Delivery郵資與信封(含追蹤碼)

  • 英國境外:DHL快遞(寄回台灣或其他國家)

請注意:

申請人務必填妥收件人中英文姓名、中英文地址、郵遞區號、連絡電話、email,以便文件順利郵寄與追蹤。

本處僅代為送交英國郵局或DHL,不負郵寄延遲、遺失或毀損的責任。

7 繳費方式(繳費金額請參考下方收費標準與作業時間)
    1. 匯款資訊 (請點我)-匯款後請依照檔案中格式email匯款資訊
    2. Postal Order : 請向英國郵局購買,並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK
    3. 銀行匯票:由於本地銀行匯票清算影像系統之限制,我國內銀行所開立之匯票倘未附有國際流通碼(包含票據號碼、Sort Code,以及帳號)者,將無法兌現。為保障所有申請人權益,本處暫時僅接受在倫敦設有分行且接受辦理匯票兌現業務之第一銀行所開立之匯票,並於支票上註明本處戶名: TRO IN THE UK

    重要:

    • Postal Order /銀行匯票的開票日期必須為本處收件日回推四個月內所開立,否則將無法受理申辦。
    • 請以一筆匯款或匯票來支付文件驗證費與回郵郵資
    • 請務必先完成繳費,不需等候回復即可郵寄申請文件。未繳費用者,本處將不進行受理,亦不再通知。
若委託專業代辦公司或親友送件,請另提供:
8 代理人護照與代辦公司營利事業登記證
  1. 代理人(即被授權人)之護照影本。
  2. 若代理人為專業代辦公司,也須另外提供公司營利事業登記證影本。
9 經公證之授權書 已經英國公證人或臺灣地方法院公證人驗證申請人「簽字屬實」之授權書,必須使用本處所提供的授權書表格。

收費標準與作業時間:

服務項目 費用 作業時間
文件驗證費 一般件 每份文件 £12 於收據開立日及應備文件齊全起算,第9個工作日可領件或寄出
速件 每份文件 £18 於收據開立日及應備文件齊全起算,第5個工作日可領件或寄出
郵資 英國郵局限時掛號(限英國境內住址) £10(因應2024年10月7日Royal Mail郵資調漲) 寄出後,約1~2個工作日送達
DHL國際快遞 (200g以內) £54(因應2024年DHL郵資調漲) 寄出後,約3~4個工作日送達