文件證明申請須知
| 澳洲辦事處 - 文件驗證所屬轄區 | ||
| 1 | 駐澳大利亞經濟文化辦事處 | 坎培拉首者領地 ( ACT ) /西澳洲 ( West Australia ) |
| 2 | 駐布里斯本辦事處 | 昆士蘭州（Queensland, QLD）/北領地Northern Territory, NT |
| 3 | 駐雪梨辦事處 | 新南威爾斯州（New South Wales, NSW） |
| 4 | 駐墨爾本辦事處 | 維多利亞州（Victoria, VIC）/塔斯馬尼亞州（Tasmania, TAS）/南澳（South Australia, SA） |
本處臨櫃辦理者(送件/取件)，敬請事先來電預約（預約電話：02-61201030）
- 為節省您寶貴時間，來處前請先填妥相關表格內容，並備妥相關身分證件及證明文件。
- 所有文件證明申請案均應填文件證明申請表(Application form)，申請人應於簽章處親自簽名，不可是電子簽名、掃描檔或傳真。
- 未滿18歲之未成年者 - 由其父或母代簽，並提供關係及身份證明。
- 委託他人辦理者 - 請提供其護照或身分證明文件影本，並填妥申請書代理人部份資料。
- 委託他人領件者 - 委託人需請詳填 委託書(代為領件)委任書受託人，請提供有效身分證明文件正本（正本驗畢歸還）。
- 領務服務申請均需提供申請者護照正本及影本，中華民國國民必須提供中華民國護照正本及影本或身分證正影本（正本驗畢歸還）。
- 2015/10/12 起，文書驗證原件澳幣$22/份，加發影本澳幣$11/份(暫不受理急件) ;
- 本處不受理海外郵寄中文譯本驗證申請，敬請向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理。
- 加發影本：影本係驗證申請人提供之文件原件影印本，原則上應與原件正本驗證本效力相同，請自行與要證單位確認是否接受影本驗證件。申請加發驗證影本者敬請依所需數量自備影本以便利作業，並另額外提供一份影本供本處留存。
- 申請文件證明，除申請學歷證明（畢業證書、成績單）驗證可繳交經外交部領事事務局出具「正本與影本相符」之學歷文件影本外，一律須繳交文件之正本，且文件不得護貝（laminated）。
- 澳洲各地之公證人名單，可參考下列網站:http://www.notarylocator.com.au 查詢。由於「太平紳士」不具公證人身分，本處不受理JP簽字的文件驗證。
- 基於人道或其他特殊考量前往其他場所辦理文件證明加收費澳幣$100，申請人另應負擔領務人員支出之交通費、住宿費及膳雜費。(2015年10月12日公告施行)
- 本處接受郵寄申請，申請人須另付寫好收件人姓名、地址，已付郵資白金快遞(Express Post Platinum)之回郵信封，以憑辦妥後寄回。掛號或快遞郵件信封之規格，必須為型號B4（353mm×250mm）之大件信封。
- 本處受理一般文件證明申請案件，原則上於收件後約四週工作日內核發（不含寄送、例假日及額外補件時間），但須呈報外交部核示，或轉請相關機關查證者（如學歷文件需向校方查證），需視回覆結果而定，最長不逾六個月。
海外郵寄申請 : 若申請人擬自台灣郵寄至本處申辦文件證明，請先在台灣當地購買澳幣銀行匯票以支付驗證所需費用，匯票抬頭 : Taipei Economic and Cultural Office in Australia. 本處可協助代購國際快捷回郵信封，郵資和驗證費用請分開開立在不同匯票，請開立確切金額，且請勿將金額四捨五入並請同時檢附駐澳大利亞台北經濟文化辦事處--海外寄件申請資料清單
*國際快捷(文件限重:500g): 澳幣$34.45(290 x390 mm)( 註: 避免文件折疊)
上述郵資系參考澳洲郵局2024年07月公告之最新郵資表，倘有變重，須以該局最近公告之郵資為基準。請參考 : 澳洲郵局官網
免責聲明: 本處提供之郵局代寄服務實屬便民，倘因澳洲郵局造成郵件遺失、延誤或損壞，恕無法賠償或免費重辦，若仍有疑慮，敬請考慮自行寄送，不便之處尚請見諒，郵件寄送進度則請直接向澳洲郵政查詢。
請注意：為節省您寶貴時間，來處前請先填妥相關文件內容，並備妥相關身分證件及證明文件，倘資料不足，本處將拒絕收件。請完成驗證之文書應維持原狀，倘逕自拆裝恐生不法之嫌，致文件失其驗證效力。完成驗證的文件效期由要證單位決定。
| 類別 | 申請須知 |
| 文件證明類 | |
| 文件證明 | 文件證明申請表document authentication form |
| 文件證明 | 學歷驗證（西澳/坎培拉首都領地畢業證書、成績單、在學證明等） |
| 文件證明 | 授權書 |
| 文件證明 | 委任書（申請印鑑證明專用） |
| 文件證明 | 出生證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 疫苗接種證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 結婚證書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 中文姓名聲明書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 死亡證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 單身證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 離婚判決書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 澳洲聯邦警察刑事紀錄證明書 (澳洲良民證) |
| 文件證明 | 商業文件驗證 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 拋棄繼承權聲明書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 駕照（西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 中華民國護照正/影本相符驗證 |
| 文件證明 | 醫療文件（西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 在澳聲明（國民年金、勞保月退休金用-西澳/坎培拉首都領地） |
