文件證明申請須知
| 澳洲辦事處 - 文件驗證所屬轄區 | ||
| 1 | 駐澳大利亞經濟文化辦事處 | 坎培拉首者領地 ( ACT ) /西澳洲 ( West Australia ) |
| 2 | 駐布里斯本辦事處 | 昆士蘭州（Queensland, QLD）/北領地Northern Territory, NT |
| 3 | 駐雪梨辦事處 | 新南威爾斯州（New South Wales, NSW） |
| 4 | 駐墨爾本辦事處 | 維多利亞州（Victoria, VIC）/塔斯馬尼亞州（Tasmania, TAS）/南澳（South Australia, SA） |
本處臨櫃辦理者(送件/取件)，敬請事先來電預約（預約電話：02-61201030）
- 為節省您寶貴時間，來處前請先填妥相關表格內容，並備妥相關身分證件及證明文件。
- 所有文件證明申請案均應填文件證明申請表(Application form)，申請人應於簽章處親自簽名，不可是電子簽名、掃描檔或傳真。
- 未滿18歲之未成年者 - 由其父或母代簽，並提供關係及身份證明。
- 委託他人辦理者 - 請提供其護照或身分證明文件影本，並填妥申請書代理人部份資料。
- 委託他人領件者 - 委託人需請詳填 委託書(代為領件)委任書受託人，請提供有效身分證明文件正本（正本驗畢歸還）。
- 領務服務申請均需提供申請者護照正本及影本，中華民國國民必須提供中華民國護照正本及影本或身分證正影本（正本驗畢歸還）。
- 2015/10/12 起，文書驗證原件澳幣$22/份，加發影本澳幣$11/份(暫不受理急件) ;
- 本處不受理海外郵寄中文譯本驗證申請，敬請向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理。
- 加發影本：影本係驗證申請人提供之文件原件影印本，原則上應與原件正本驗證本效力相同，請自行與要證單位確認是否接受影本驗證件。申請加發驗證影本者敬請依所需數量自備影本以便利作業，並另額外提供一份影本供本處留存。
- 申請文件證明，除申請學歷證明（畢業證書、成績單）驗證可繳交經外交部領事事務局出具「正本與影本相符」之學歷文件影本外，一律須繳交文件之正本，且文件不得護貝（laminated）。
- 澳洲各地之公證人名單，可參考下列網站:http://www.notarylocator.com.au 查詢。由於「Justice of Peace 太平紳士」不具公證人身分，本處不受理JP簽字的文件驗證。
- 基於人道或其他特殊考量前往其他場所辦理文件證明加收費澳幣$100，申請人另應負擔領務人員支出之交通費、住宿費及膳雜費。(2015年10月12日公告施行)
- 郵寄申請者請隨信附上足資回郵信封，請申請人一併附上，寫好收件人姓名、地址，並付足夠郵資的白金快遞(Express Post Platinum)之回郵信封，以憑辦妥後寄回，未附回郵造成時間延誤請自行承擔責任。掛號或快遞郵件信封之規格，必須為型號B4（353mm×250mm）之大件信封。
- 本處受理一般文件證明申請案件，原則上於收件後約四週左右核發（不含寄送、例假日及額外補件時間），但須呈報外交部核示，或轉請相關機關查證者（如學歷文件需向校方查證），需視回覆結果而定，最長不逾六個月。
海外郵寄申請 : 若申請人擬自台灣郵寄至本處申辦文件證明，請先在台灣當地購買澳幣銀行匯票以支付驗證所需費用，匯票抬頭 : Taipei Economic and Cultural Office in Australia. 本處可協助代購國際快捷回郵信封，郵資和驗證費用請分開開立在不同匯票，請開立確切金額，且請勿將金額四捨五入，並請同時檢附駐澳大利亞台北經濟文化辦事處--海外寄件申請資料清單
*國際快捷(文件限重:500g): 澳幣$34.45(290 x390 mm)( 註: 避免文件折疊)
上述郵資系參考澳洲郵局2024年07月公告之最新郵資表，倘有變重，須以該局最近公告之郵資為基準。請參考 : 澳洲郵局官網
免責聲明: 本處提供之郵局代寄服務實屬便民，倘因澳洲郵局造成郵件遺失、延誤或損壞，恕無法賠償或免費重辦，若仍有疑慮，敬請考慮自行寄送，不便之處尚請見諒，郵件寄送進度則請直接向澳洲郵政查詢。
請注意：為節省您寶貴時間，來處前請先填妥相關文件內容，並備妥相關身分證件及證明文件，倘資料不足，本處有權拒絕收件。請完成驗證之文書應維持原狀，倘逕自拆裝恐生不法之嫌，致文件失其驗證效力。完成驗證的文件效期由要證單位決定。
| 類別 | 申請須知 |
| 文件證明類 | |
| 文件證明 | 文件證明申請表document authentication form |
| 文件證明 | 學歷驗證（西澳/坎培拉首都領地畢業證書、成績單、在學證明等） |
| 文件證明 | 授權書 |
| 文件證明 | 委任書（申請印鑑證明專用） |
| 文件證明 | 出生證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 疫苗接種證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 結婚證書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 中文姓名聲明書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 死亡證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 單身證明 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 離婚判決書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 澳洲聯邦警察刑事紀錄證明書 (澳洲良民證) |
| 文件證明 | 商業文件驗證 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 拋棄繼承權聲明書 （西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 駕照（西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 中華民國護照正/影本相符驗證 |
| 文件證明 | 醫療文件（西澳/坎培拉首都領地） |
| 文件證明 | 在澳聲明（國民年金、勞保月退休金用-西澳/坎培拉首都領地） |
