申請目的
學歷文件包含畢業證書、成績單、在學證明及結業證明等，學歷文件經驗證後，可供在台求職、求學、申請替代役及役男入出境等目的使用。
申請須知
本處辦理學歷文件驗證是驗證學歷文件為學校核發之真實文件，倘本處無法向學校查證，請先送公證人驗證。
1. 維多利亞州公立中小學請至維多利亞州教育廳驗證文件，再向本處申請驗證。
Victoria Registration & Qualification Authority
Level 4, 2 Lonsdale St, Melbourne 3000
維多利亞州私立各級學校學歷文件，申請人須至維多利亞州公證人(Notary Public)驗證文件，再向本處申請文件驗證。
2. 南澳/塔斯馬尼亞 公立中小學或私立各級學校學歷文件，申請人須至南澳/塔斯馬尼亞州公證人(Notary Public) 驗證文件，再向本處申請文件驗證。
請注意，請公證人驗證「查證屬實 (the document is true and genuine/the record has been verified with the issuing institution)」，而非「正影本相符」 (true copy of the original is not acceptable)。
3. 役男返台再出境用之在學證明，自學校核發日起有效期為三個月。
4. 赴國外就讀經當地國教育主管機關立案之高中以上學歷學校（含語文學校）之役男返臺申請再出境，得檢附入學許可及護照正本，於開學前3個月內向內政部移民署各縣市服務站申請出國。入學許可免經本處驗證。
5. 在國外學歷承接階段期間（如：在國外高中畢業已取得下 一學程之入學許可），仍須符合就學最高年齡，大學以下學歷者至24歲，研究所碩士班至27歲， 博士班至30歲。但大學學制超過 4者，每增加1年，得延長就學最高年齡1歲，畢業後接續就讀碩士班、博士班者，均得順延就學最高年齡，其順延博士班就讀最高年齡，以33歲為限。
6. 在學證明為 Enrollment Confirmation Letter（不是COE），敬請向學校 student office申請。
7. 文件驗證可本人親自辦理或委託他人辦理(需另提供委託書)或郵寄辦理。至本處辦理請先上網預約。
8. 申請加發驗證影本者敬請自備影本。請提供一份影本供本處留存。
9. 工作天數: 正常件於收件後3個工作日發件。急件處理: 次個工作日下午發件 (需向學校
查證者不適用)
應備文件
| 編號 | 文件名稱 | 說明 |
| 1. | 文件證明申請表 | 申請人親自填寫各欄位並簽字 |
| 2. | 申請人中華民國護照影本 | 申請人需繳有效護照正本供查驗
郵寄申請者請提供有效中華民國護照/外國護照影本 |
| 3. | 學歷文件 | VIC/SA/TAS 各公私立大專以上學歷文件之核發單位倘無法接受本處查證，須先送澳洲公證人驗證文件屬實
VIC 公立中小學請先至維多利亞州教育廳 (Victoria Registration & Qualification Authority)驗證。
VIC 私立中小學學歷文件，申請者請先至公證人(Notary Public) 驗證文件屬實。
SA/TAS 公私立中小學學歷文件，申請者請先至公證人(Notary Public) 驗證文件屬實。 |
| 4. | 中文譯本(Optional) | 中文譯本得自行翻譯，譯文應詳實翻譯，不得摘譯或自行增加原文所無之內容 。申請人須親自送件。
如郵寄辦理，申請人須在中文譯本空白處作以下聲明 “本人xxx聲明此中文譯本與英文本文義相符” 並簽名，澳洲公證人須驗證申請人簽名屬實。如此才能將中文譯本郵寄本處驗證。 |
| 5. | 規費 | 每份澳幣22元 ，加發影本每份澳幣11元 。
速件處理費每份加澳幣11元。 現場刷卡或郵寄辦理請備 Money Order 支票抬頭為 「TAIPEI ECONOMIC AND CULTURAL OFFICE」。 |
| 6. | 回郵信封 (郵寄辦理者) | 無法自取而需本處郵寄者，請備填妥收件人資料之Registered Post掛號或Express Post快遞回郵信封。 |
表格下載
參考資料
