商業文件驗證申請須知(含Australian Taxation Office核發之文件)

申請目的

新威爾斯核發之商業文件至國內各機關使用

申請須知

申請者須至澳洲外貿部新南威爾斯辦公室驗證(Authentication)，再至本處驗證。
- 澳洲外貿部 (Department of Foreign Affairs and Trade - Sydney Passport Office) - 需先預約
- 住址: Level 7, 26 Lee Street (near Central Station), Sydney NSW 2000
- 電話: 1300 935 260
- 外貿部文件驗證部門辦公時間: 星期一至星期五, 8:30am~1:00pm
- Email: authentications@dfat.gov.au
- 相關網址: http://dfat.gov.au/about-us/our-services/apostilles-authentications-certificates-of-no-impediment-to-marriage/Pages/apostilles-authentications-and-certificates-of-no-impediment-to-marriage.aspx
ATO(Australian Taxation Office)所核發之文件(Notice of Tax Assessment等)，已不再開具任何正本，因此需先請申請人將文件送公證人(Notary Public)或澳洲外貿部新南威爾斯辦公室公證後再來處送件。
國內機關如需要經外館驗證過之中文翻譯文件和英文版本同時使用，申請人若需驗證中文翻譯文件，中文譯本得自行翻譯，譯文應詳實翻譯，不得摘譯或自行增加原文所無之內容。申請人須親自送。
申請人需提供有效身分證明文件(公證法第73條)。

應備文件

編號	文件名稱	說明
1.	文件證明申請表(pdf檔/ odt檔)	親自填寫各欄位並簽字，不可是電子簽名、掃描檔或傳真。
2.	申請人有效中華民國護照	申請人須繳有效護照正本以供查驗
3.	負責人/ 執行長(CEO)/部門主管證明	負責人/ 執行長(CEO)/部門主管在位證明, 如名片
4.	商業文件(含Australian Taxation Office核發之文件)	商業文件必須先經過澳洲外貿部新南威爾斯辦公室驗證。如需中文譯本，中譯得自行翻譯，譯文應詳實翻譯，不得摘譯或自行增加原文所無之內容。申請人須親自送件。

編號	文件名稱	說明
1.	文件證明申請表(pdf檔/ odt檔)	親自填寫各欄位並簽字，不可是電子簽名、掃描檔或傳真。
2.	申請人有效中華民國護照影本	須繳有效護照影本
3.	公司/機構之負責人/執行長(CEO)/部門主管授權證明	公司/機構之負責人/執行長(CEO)/部門主管簽名之授權委託書
4.	負責人/ 執行長(CEO)/部門主管證明	負責人/ 執行長(CEO)/部門主管在位證明, 如名片
5.	委任人中華民國護照/或他國護照影本	須繳有效護照影本
7.	商業文件(含Australian Taxation Office核發之文件)	商業文件必須先經過澳洲外貿部新南威爾斯辦公室驗證。如需中文譯本，中譯得自行翻譯，譯文應詳實翻譯，不得摘譯或自行增加原文所無之內容。代理人需親自辦理，郵寄翻譯恕無法受理。

規費 (2015年10月12日起實施)

原件每份澳幣22元，加發影本每份澳幣11元
速件處理者，依規費收費數額之二分之一收取速件處理費每份澳幣11元 (外交部及駐外館處辦理領事事務文件證明收費標準第七條)
付款方式: 現金、Money Order或Bank Cheque，抬頭為「TAIPEI ECONOMIC AND CULTURAL OFFICE INC SYDNEY」。
海外寄件者請至兆豐銀行或臺灣銀行購買澳幣支票或匯票，支票抬頭為:「TAIPEI ECONOMIC AND CULTURAL OFFICE INC SYDNEY」。

工作天數

確認澳洲外貿部官員簽字後5個工作日。
澳洲境內申請者：如須本處寄還申請人，敬請參閱免責聲明，自備掛號 (Registered Post) 或快遞 (Express Post) 等有追蹤功能之回郵信封並填妥收件人資料，本處恕不提供代購回郵服務。
海外寄件者：本處依據澳洲郵資代收郵資。

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