申請目的

學歷文件包含畢業證書、成績單、在學證明及結業證明等，學歷文件經驗證後，可供在台求職、求學、申請替代役及役男入出境等目的使用。

申請須知<澳洲境內申請或委託他人辦理者> 

• 領務轄區：因領務轄區限制，本處得受理之學歷文件限新南威爾斯州公、私立各級學校所核發之文件。
• 文件查證：此類文件本處均依規定須先向核發單位查證無誤後始能審發，倘因學校歇業、經營權轉讓或其他理由不接受本處查證，本處無法完成查證程序，請先送公證人或澳洲外貿部新州辦公室驗證資料屬實。澳洲外貿部新州辦公室驗證學歷流程請逕向該單位查詢。本處將另查證驗證單位人員之簽名，倘未經公證人公證送件者，本處恕不受理並將逕扣除退件郵資後退件。目前新州各學校回復查證時間不一，有長達數周以上時間者，爰請申請人提早送件，並於學校領取在學證明等文件時，告知校方本處將另向學校查證，請其儘快回復本處之查驗郵件或傳真。
• CPA目前基於隱私政策不接受本處文件查證，CPA證書與成績單請先經由澳洲外貿部新州辦公室驗證。
• 新南威爾州公、私立中學(高中、國中)、小學之學歷文件，倘新南威爾州澳洲外貿部不受理驗證，則請申請人先至新南威爾州公證人(Notary Public)驗證文件，再向本處申請驗證。
• 請注意，倘請公證人公證，應證明內容屬實，並於文件加註 (the document is true and genuine/the record has been verified with the issuing institution)」。
• 本處不受理公證人「正影本相符 (true copy of the original)」之公證。 
• 中文譯本敬請持憑已完成驗證之英文原件逕於返國後，依照我國國內公證程序進行公證，本處不提供翻譯服務。
• 役男驗證返台再出境用之在學證明，應自入國之日起算前三個月內由學校開立。
  • 在學證明為 Enrollment Letter（非Certificate of Entry, COE），請向學校student office或相關核發單位申請。
  • 役男返台再出境相關相關規定請參考內政部移民署網站。
  • 申請加發驗證影本者敬請自備影本。
  • 請提供一份影本供本處留存。
    • <海外郵寄申請案>本處僅接受英文原件文件驗證，原件之中文譯本案件，請於完成英文原件驗證後，逕向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理，本處不受理中譯本以海外郵寄方式驗證。
    • 郵寄申請者請注意：如擔心畢業證書、成績單因郵寄過程而造成折痕，敬請自行準備保護封套如厚紙板或L型文件夾。

    應備文件

    一、 申請人親自至本處申請或委託他人辦理者

    學歷文件經澳洲外貿部或公證人驗證後，備齊以下文件至本處辦理驗證:

    編號	文件名稱	說明
    1.	文件證明申請表 (pdf檔/ odt檔)	申請人親自填寫各欄位並簽字(與護照上之簽名一致)，不可是電子簽名、掃描檔或傳真。
    2.	申請人中華民國護照影本	申請人需繳有簽名之有效護照正(影)本，委任他人申請者，另須繳驗受委任人護照或官方有效身分證明文件正本。
    3.	學歷文件正本	新南威爾斯州公私立大專以上學歷文件之核發單位倘無法接受本處查證，須先送新州公證人或澳洲外貿部新南威爾州辦公室驗證（需先向外貿部預約），本處將另查證驗證單位人員之簽名。新南威爾斯州公立中(高中、國中)、小學或私立各級學校學歷文件，申請者請先至新南威爾斯州公證人(Notary Public) 申請驗證。經由公證人認證之文件，請提供本處該公證人之聯絡電話和傳真以供查驗。在學證明內容需含申請者目前所就讀的學校、科系、和預期畢業的時間。
    4.	中文譯本(視個人需求)	中文譯本得自行翻譯，譯文應詳實翻譯，不得摘譯或自行增加原文所無之內容 。申請人須親自送件，於本處簽字。
    5.	回郵信封 (親自領件者免付)	無法自取而需本處郵寄者，請參閱澳洲郵資費率標準自備填妥收件人資料之Express Post快遞回郵信封。請參閱澳洲郵資費率標準

    二、澳洲境內郵寄本處申請者

    學歷文件經澳洲外貿部或公證人驗證後，備齊以下文件郵寄至本處辦理驗證:

    編號	文件名稱	說明
    1.	文件證明申請表(pdf檔/ odt檔)	申請人親自填寫各欄位並簽字(與護照上簽名一致)，不可是電子簽名、掃描檔或傳真
    2.	申請人中華民國護照影本(有簽名)	委任他人申請者，另須繳驗受委任人護照正本
    3.	學歷文件正本	學歷文件姓名拼音應與中華民國護照外文姓名相同，不得擅加外文別名。新南威爾斯州公立大專以上學歷文件之核發單位倘無法接受本處查證，須先送新州公證人或澳洲外貿部新南威爾斯州辦公室驗證（需先向外貿部預約），本處將另查證驗證單位人員之簽名。 澳洲外貿部新南威爾斯州辦公室 (Department of Foreign Affairs and Trade- Sydney Passport Office) 住址: Level 7, 26 Lee Street (near Central Station) Sydney NSW 2000 Email: authentications@dfat.gov.au 相關網址: http://smartraveller.gov.au/services/legalising-documents/pages/australia.aspx 新南威爾斯州公立中(高中、國中)、小學或私立各級學校學歷文件，申請者請先至澳洲外貿部或至公證人(Notary Public) 申請驗證。經由公證人認證之文件，請提供本處該公證人之聯絡電話和傳真以供查驗。 在學證明內容需含申請者目前所就讀的學校、科系、和預期畢業的時間。 中譯本請於返台後至國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理。
    4.	規費以澳洲銀行開立之Money Order或Bank Cheque支付	Money Order或Bank Cheque 受款人為 「TAIPEI ECONOMIC AND CULTURAL OFFICE INC SYDNEY」。 本處郵寄地址為: "Suite 1902, Level 19, 25 Martin Place, Sydney, NSW 2000"
    5.	回郵信封 (親自領件者免付)	無法自取而需本處郵寄者，請參閱澳洲郵資費率標準自備填妥收件人資料之Express Post快遞回郵信封。

    三、已居住在台、郵寄本處申請者

    有關學歷證件中譯文，應向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申請辦理

    申請程序:

    編號	文件名稱	說明
    1.	文件證明申請表(pdf檔/ odt檔)	申請人親自填寫各欄位並簽字(與護照簽名一致)，不可是電子簽名、掃描檔或傳真。
    2.	申請人中華民國護照影本(有簽名可供比對者)	申請人需繳有效護照正(影)本委任他人申請者，另須繳驗受委任人護照正本。
    3.	學歷文件正本或經外交部領事事務局出具「正本與影本相符」之學歷文件影本。	University of Western Sydney/University of Sydney/University of Wollongong/University of Newcastle/Think Education Group新州分校 所核發的學歷文件驗證程序請參照此處在學證明內容需含申請者目前所就讀的學校、科系、和預期畢業的時間。
    4.	學歷查證授權書(pdf檔/ odt檔)**各學校有不同格式之授權書，請直接向各校洽索，或參考下列之  表格下載	申請人親自簽名授權書 ，授權本處向該學校查詢申請人學歷資料 。(簽名需與原留學校內之簽名樣式同，以供校方比對)
    5.	海外寄件者申請資料清單(doc檔/pdf檔)	申請人親自填寫各欄位並簽字。請提供該校註冊組聯絡人、電話和傳真號碼資料以利加速作業時間
    6.	澳幣匯票(包含回郵郵資及規費)	文件證明規費每份澳幣22元 加發影本每份澳幣11元註：申請人倘持經本局、本部中部、南部、東部或雲嘉南辦事處證明正影本相符之文件向我駐外館處申辦驗證正本一份者，毋須另行支付驗證費用，惟仍須支付回郵費用。請將回郵郵資(請閱澳洲郵資費率標準)及文件證明規費加總，以掛號寄至本處帳戶(謹註:兆豐國際商業銀行可開立澳幣支票，請優先採用；倘需電匯款則請電郵敘明擬申辦事項寄至syd03@mofa.gov.tw索取本處帳戶資料)。本處郵寄地址為: "Suite 1902, Level 19, 25 Martin Place, Sydney, NSW 2000, Australia"

    規費 (2015年10月12日起實施)

    • 每份澳幣22元 ，加發影本每份澳幣11元。郵寄辦理恕不找零。

     

    工作天數

    • 經新南威爾斯州澳洲外貿部驗證之文件，於收件後8個工作日發件
    • 經公證人公證或學校書面查驗之文件，於公證人或學校回覆本處後8個工作日發件
    • 澳洲境內申請者：如須本處寄還申請人，敬請參閱免責聲明，自附快遞 (Express Post) 等有追蹤功能之回郵信封並填妥收件人資料，本處恕不提供代購回郵服務。海外寄件者：本處依據澳洲郵資代收郵資。

    澳洲外貿部新南威爾斯州辦公室 (Department of Foreign Affairs and Trade- Sydney Passport Office)

    • 住址: Level 7, 26 Lee Street (near Central Station)
      Sydney NSW 2000
    • 電話: 1300 935 260
    • Email: authentications@dfat.gov.au
    • 相關網址: http://smartraveller.gov.au/services/legalising-documents/pages/australia.aspx

表格下載

• 文件證明申請表(pdf檔/ odt檔)
• 學歷查證授權書 (pdf檔/ odt檔)(一般性的授權書，有若干學校採用)
• 特定學校之授權書:
• USYD 學歷者請填：Permission To Release Application Information
• UON 學歷者請填：Authorisation For Release Of Student Enrolment And Award Information
• UOW 學歷者請填：Consent to Release Student Information
• Think Education Group 學歷者請填: Authority to Release Information Form
• 海外寄件者申請資料清單 (doc檔/pdf檔/odt檔)
• 處文件皆為PDF格式若無法開啟者請下載Adobe Reader

補充說明

• 役齡前在國外就學男子申請再出國須知