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  【文件驗證】結婚證書 - 駐加拿大台北經濟文化代表處 Taipei Economic and Cultural Office in Canada ::: 跳到主要內容區塊
重點消息
:::

【文件驗證】結婚證書

【申請須知】

  1. 本處領務服務轄區為渥太華地區(Ottawa)及周邊城市。若文件簽發地屬其他轄區,請逕向該轄區辦事處進行申請。
  2. 本處 (渥太華代表處) 受理(收件)時間:
    9:00AM - 12:00PM, 1:30PM - 4:00PM, from Monday to Friday
    The office is closed on statutory holidays.
  3. 本處 (渥太華代表處) 地址:
    Taipei Economic and Cultural Office in Canada, Consular Division
    45 O’Connor Street, Suite 1960
    Ottawa, Ontario K1P 1A4
  4. 本處 (渥太華代表處) 聯繫方式:
  5. 付費方式:
    • 現金(請準備足額現金,郵寄 或 現場申請 皆 恕不找零)
    • 郵局匯票﹙Money Order﹚
    • 銀行匯票﹙Bank Draft﹚
    • 銀行保付支票﹙Certified Check﹚
    • 前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Canada (或 Taipei Eco. & Cul. Office in Canada)
    • 恕「不」接受私人支票。

備註:

  • 使用銀行匯票或支票作為付款方式時,請注意該票據需含MICR碼。
  • 本須知僅供參考,如有疑義或不全之處,仍依現行法令規定。

【應備文件:僅驗證「英/法文結婚證書」-本人臨櫃或郵寄申請】

應備文件 注意事項
1 文件證明申請表
  • 申請人須親自填寫、簽名
  • 所有欄位須詳實以正楷填寫
2 申請人有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
3 申請人配偶有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
4 結婚證書正本影本1
  • 省政府或特區生命統計局(Vital Statistics)核發之大格式(Long form)結婚證明
    -Ontario稱之為Certified Copy of Marriage Registration
  • 本處僅受理驗證上列結婚證明文件,若非以上文件,恕不受理。
5 回郵信封
  • 加拿大境內
    -貼妥郵資之Xpresspost(Canada Post)回郵信封
    -渥太華地區,請購買Regional回郵信封
  • 加拿大境外
    -請向快遞公司先行購買回郵封條(Airway Bill),將3條碼印出並與申請資料一同繳交
  • 詳細說明請見此公告
  • 對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲,本處概不負任何責任
6 申請費用
  • 各項目詳細收費請見規費收費表
  • 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
注意事項:

  1. 以上所有文件、規費均需齊備情形下,本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。
  2. 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
  3. 國人與非本國籍女子(含旅居外國之大陸地區人士)結婚,其在海外出生子女倘係出生於父母結婚之前,該子女倘擬申辦出生設籍登記,必須提出生母受胎期間之無婚姻狀況證明文件,以符民法第1062條婚生推定之規定。為避免民眾國內外往返奔波並保障國人在海外出生子女就醫就學權益,申請人倘有前述情形者,建議於辦理結婚證明文件驗證時,同時申辦驗證配偶受胎期間無婚姻狀況之證明文件。
  4. 先辦理「原文結婚證明」之正本驗證,再向國內公證人申請「中文譯本」驗證。倘需辦理中文翻譯驗證,應備文件如下方說明。

【應備文件:僅驗證「英/法文結婚證書」-委託他人申請】

應備文件 注意事項
1 文件證明申請表
  • 申請人須親自填寫、簽名
  • 所有欄位須詳實以正楷填寫
2 申請人有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
3 申請人配偶有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
4 結婚證書正本影本1
  • 省政府或特區生命統計局(Vital Statistics)核發之大格式(Long form)結婚證明
    -Ontario稱之為Certified Copy of Marriage Registration
  • 本處僅受理驗證上列結婚證明文件,若非以上文件,恕不受理。
5 回郵信封
  • 加拿大境內
    -貼妥郵資之Xpresspost(Canada Post)回郵信封
    -渥太華地區,請購買Regional回郵信封
  • 加拿大境外
    -請向快遞公司先行購買回郵封條(Airway Bill),將3條碼印出並與申請資料一同繳交
  • 詳細說明請見此公告
  • 對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲,本處概不負任何責任
6 申請費用
  • 各項目詳細收費請見規費收費表
  • 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還。
7 代理人有效身分證件正本
  • 護照或永久居留證
注意事項:

  1. 以上所有文件、規費均需齊備情形下,本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。
  2. 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
  3. 國人與非本國籍女子(含旅居外國之大陸地區人士)結婚,其在海外出生子女倘係出生於父母結婚之前,該子女倘擬申辦出生設籍登記,必須提出生母受胎期間之無婚姻狀況證明文件,以符民法第1062條婚生推定之規定。為避免民眾國內外往返奔波並保障國人在海外出生子女就醫就學權益,申請人倘有前述情形者,建議於辦理結婚證明文件驗證時,同時申辦驗證配偶受胎期間無婚姻狀況之證明文件。
  4. 先辦理「原文結婚證明」之正本驗證,再向國內公證人申請「中文譯本」驗證。倘需辦理中文翻譯驗證,應備文件如下方說明。

【應備文件:驗證「英/法文結婚證書」及「中文譯本」-本人臨櫃或郵寄申請】

應備文件 注意事項
1 文件證明申請表
  • 申請人須親自填寫、簽名
  • 所有欄位須詳實以正楷填寫
2 申請人有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
3 申請人配偶有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
4 結婚證書正本影本1
  • 省政府或特區生命統計局(Vital Statistics)核發之大格式(Long form)結婚證明
    -Ontario稱之為Certified Copy of Marriage Registration
  • 本處僅受理驗證上列結婚證明文件,若非以上文件,恕不受理。
5 結婚證書中譯本
  • 請自行提供文義及格式與原文正本內容相符之中譯本,並於中文譯本 頁尾 適當位置註明以下字樣:

本人                           ( 申請人 ) 聲明 上述 中文譯本與 原件文義相符。

簽字:

日期:

本處僅驗證 譯者/申請人 之簽字屬實,不負責譯文審核之責。

  • 若翻譯人(申請人)不便臨櫃申請,中文譯本之翻譯人簽名須經當地公證人(Notary Public)或認證機構公證後,本處方可驗證。
  • 若要向我國國內方法院公證處或民間公證人辦理公證,原文正本須先經本處進行驗證
6 外籍配偶中文姓名聲明書
  • 配偶一方倘為外籍人士,則請繳交外籍配偶取用「中文姓名聲明書
    -依姓名條例第1條第3項規定:「中華民國國民與外國人、無國籍人結婚,其配偶及所生子女之中文姓氏,應符合我國國民使用姓名之習慣。」
    -第2條第1項規定:「戶籍登記之姓名,應使用教育部編訂之國語辭典或辭源、辭海、康熙等通用字典所列又之文字。」
    -第2條第3項規定:「姓名文字未使用第一項所訂公用字典所列有之文字者,不予登記。」
    -其施行細則第2條第2項規定:「外國人、無國籍人與中華民國國民結婚,於辦理結婚登記時,應以書面確定其中文姓氏。」
  • 國人之外籍配偶如果不能親自返台申請登記者,必須親自至向本處辦理「中文姓名聲明書驗證」,費用比照文件驗證規費
    -倘若無法親自至本處辦理驗證,需先至本處領務轄區認證機構認證簽字,再送至本處辦理驗證
7 回郵信封
  • 加拿大境內
    -貼妥郵資之Xpresspost(Canada Post)回郵信封
    -渥太華地區,請購買Regional回郵信封
  • 加拿大境外
    -請向快遞公司先行購買回郵封條(Airway Bill),將3條碼印出並與申請資料一同繳交
  • 詳細說明請見此公告
  • 對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲,本處概不負任何責任
8 申請費用
  • 各項目詳細收費請見規費收費表
  • 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
注意事項:

  1. 以上所有文件、規費均需齊備情形下,本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。
  2. 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
  3. 國人與非本國籍女子(含旅居外國之大陸地區人士)結婚,其在海外出生子女倘係出生於父母結婚之前,該子女倘擬申辦出生設籍登記,必須提出生母受胎期間之無婚姻狀況證明文件,以符民法第1062條婚生推定之規定。為避免民眾國內外往返奔波並保障國人在海外出生子女就醫就學權益,申請人倘有前述情形者,建議於辦理結婚證明文件驗證時,同時申辦驗證配偶受胎期間無婚姻狀況之證明文件。

【應備文件:驗證「英/法文結婚證書」及「中文譯本」-委託他人申請】

應備文件 注意事項
1 文件證明申請表
  • 申請人須親自填寫、簽名
  • 所有欄位須詳實以正楷填寫
2 申請人有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
3 申請人配偶有效護照正本影本1
  • 正本驗畢後歸還
  • 若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本:
    -加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符(true copies)
    -加拿大及中華民國台灣以外之護照影本,須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符(true copies)
  • 如申請人為外國籍,且人已入境台灣,其外國護照影本須經該國駐台代表機構(例如,加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處)認證後,再送至外交部領務局覆驗,然後寄至本處
  • 如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符,需另提供可證明姓名相符之文件(如改名的證明文件)
4 結婚證書正本影本1
  • 省政府或特區生命統計局(Vital Statistics)核發之大格式(Long form)結婚證明
    -Ontario稱之為Certified Copy of Marriage Registration
  • 本處僅受理驗證上列結婚證明文件,若非以上文件,恕不受理。
5 結婚證書中譯本            (可參考文末的相關附件)
  • 請自行提供文義及格式與原文正本內容相符之中譯本,並於中文譯本頁尾適當位置註明以下字樣:

本人                           ( 申請人 ) 聲明 上述 中文譯本與 原件文義相符。

簽字:

日期:

  • 若翻譯人(申請人)不便臨櫃申請,中文譯本之翻譯人簽名須經當地公證人(Notary Public)或認證機構公證後,本處方可驗證。
  • 若要向我國國內方法院公證處或民間公證人辦理公證,原文正本須先經本處進行驗證
6 外籍配偶中文姓名聲明書
  • 配偶一方倘為外籍人士,則請繳交外籍配偶取用「中文姓名聲明書
    -依姓名條例第1條第3項規定:「中華民國國民與外國人、無國籍人結婚,其配偶及所生子女之中文姓氏,應符合我國國民使用姓名之習慣。」
    -第2條第1項規定:「戶籍登記之姓名,應使用教育部編訂之國語辭典或辭源、辭海、康熙等通用字典所列又之文字。」
    -第2條第3項規定:「姓名文字未使用第一項所訂公用字典所列有之文字者,不予登記。」
    -其施行細則第2條第2項規定:「外國人、無國籍人與中華民國國民結婚,於辦理結婚登記時,應以書面確定其中文姓氏。」
  • 國人之外籍配偶如果不能親自返台申請登記者,必須親自至向本處辦理「中文姓名聲明書驗證」,費用比照文件驗證規費
    -倘若無法親自至本處辦理驗證,需先至本處領務轄區認證機構認證簽字,再送至本處辦理驗證
7 回郵信封
  • 加拿大境內
    -貼妥郵資之Xpresspost(Canada Post)回郵信封
    -渥太華地區,請購買Regional回郵信封
  • 加拿大境外
    -請向快遞公司先行購買回郵封條(Airway Bill),將3條碼印出並與申請資料一同繳交
  • 詳細說明請見此公告
  • 對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲,本處概不負任何責任
8 申請費用
  • 各項目詳細收費請見規費收費表
  • 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
7 代理人有效身分證件正本影本1
  • 護照或永久居留證
注意事項:

  1. 以上所有文件、規費均需齊備情形下,本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。
  2. 申請文件驗證/簽證所繳費用,無論准駁或申請人是否撤銷申請,一經受理概不退還
  3. 國人與非本國籍女子(含旅居外國之大陸地區人士)結婚,其在海外出生子女倘係出生於父母結婚之前,該子女倘擬申辦出生設籍登記,必須提出生母受胎期間之無婚姻狀況證明文件,以符民法第1062條婚生推定之規定。為避免民眾國內外往返奔波並保障國人在海外出生子女就醫就學權益,申請人倘有前述情形者,建議於辦理結婚證明文件驗證時,同時申辦驗證配偶受胎期間無婚姻狀況之證明文件。

本處領務轄區認證機構

  • Notary Public (Ontario) - A business card including licensing and contact information of the notary public has to be provided to us upon submission of application

【相關附件】