【文件驗證】死亡證明 - 駐加拿大台北經濟文化代表處 Taipei Economic and Cultural Office in Canada

重點消息

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【文件驗證】死亡證明

即日起，有關魁北克省及紐芬蘭及拉布拉多省之文件驗證申請，可逕洽駐蒙特婁辦事處。

網站：https://www.roc-taiwan.org/cayul
電話：+1 (514) 282-8008

【申請須知】

本處領服轄區為渥太華地區（Ottawa）及周邊城市。若文件簽發地屬其他轄區，請逕向該轄區辦事處進行申請。
本處驗證轄區內加國各省政府或特區生命統計局（Vital Statistics）核發之大格式（Long form）死亡證明
－安大略省稱之為Certified Copy of Death Registration
若需辦理「骨灰證明」驗證，詳細資訊請參閱此頁面。
受理（收件）時間：星期一至星期五 9:00 AM - 12:00 PM，1:30 PM - 4:00 PM﹙例假日除外﹚，為節省等候時間，請來電或來信預約。
地址及聯繫方式：
45 O’Connor Street, Suite 1960, Ottawa, Ontario K1P 1A4
Tel: (613) 231- 5080
Email: canserv@mofa.gov.tw

付費方式：

現金（請準備足額現金，郵寄或現場申請皆 恕不找零）
郵局匯票﹙Money Order﹚
銀行匯票﹙Bank Draft﹚
銀行保付支票﹙Certified Check﹚
前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Canada (或 Taipei Eco. & Cul. Office in Canada)
恕「不」接受私人支票。

本須知僅供參考，如有疑義或不全之處，仍依現行法令規定。

【應備文件：僅驗證「英文死亡證明」－死者親屬臨櫃或郵寄申請】

	應備文件	注意事項
1	文件證明申請表	申請人欄位（申請表上半部），請填寫死者資料，簽名欄留白代理人欄位（申請表下半部框線內），請填寫申請人（前來遞件之家屬）資料，並簽名所有欄位須詳實以正楷填寫
2	申請人（家屬）有效中華民國護照正本及影本1份	正本驗畢後歸還若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本：－加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符（true copies）－加拿大及中華民國台灣以外之護照影本，須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符（true copies）如申請人為外國籍，且人已入境台灣，其外國護照影本須經該國駐台代表機構（例如，加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處）認證後，再送至外交部領務局覆驗，然後寄至本處如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符，需另提供可證明姓名相符之文件（如改名的證明文件）
3	死者有效護照正本	正本驗畢後歸還
4	英文死亡證明正本及影本1份	省政府或特區生命統計局（Vital Statistics）核發之大格式（Long form）死亡證明－Ontario稱之為Certified Copy of Death Registration 本處僅受理驗證上列死亡證明文件，若非以上文件，恕不受理。
5	回郵信封	加拿大境內－貼妥郵資之Xpresspost（Canada Post）回郵信封－渥太華地區請購買Regional回郵信封加拿大境外－請向快遞公司先行購買回郵封條（Airway Bill），將3個條碼印出並與申請資料一同繳交詳細說明請見此公告對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲，本處概不負任何責任
6	申請費用	各項目詳細收費請見規費收費表申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還
注意事項：以上所有文件、規費均需齊備情形下，本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還。倘需辦理「骨灰證明」驗證，應備文件請參閱此頁面。先辦理「原文骨灰證明」之正本驗證，再向國內公證人申請「中文譯本」驗證。倘需辦理中文翻譯驗證，應備文件如下方說明。

【應備文件：僅驗證「英文死亡證明」－委託他人申請】

	應備文件	注意事項
1	文件證明申請表	申請人欄位（申請表上半部），請填寫死者資料，簽名欄留白代理人欄位（申請表下半部框線內），請填寫申請人（前來遞件之家屬）資料，並簽名所有欄位須詳實以正楷填寫
2	申請人（家屬）有效中華民國護照正本及影本1份	正本驗畢後歸還若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本：－加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符（true copies）－加拿大及中華民國台灣以外之護照影本，須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符（true copies）如申請人為外國籍，且人已入境台灣，其外國護照影本須經該國駐台代表機構（例如，加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處）認證後，再送至外交部領務局覆驗，然後寄至本處如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符，需另提供可證明姓名相符之文件（如改名的證明文件）
3	死者有效護照正本	正本驗畢後歸還
4	英文死亡證明正本及影本1份	省政府或特區生命統計局（Vital Statistics）核發之大格式（Long form）死亡證明－Ontario稱之為Certified Copy of Death Registration 本處僅受理驗證上列死亡證明文件，若非以上文件，恕不受理。
5	回郵信封	加拿大境內－貼妥郵資之Xpresspost（Canada Post）回郵信封－渥太華地區請購買Regional回郵信封加拿大境外－請向快遞公司先行購買回郵封條（Airway Bill），將3個條碼印出並與申請資料一同繳交詳細說明請見此公告對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲，本處概不負任何責任
6	申請費用	各項目詳細收費請見規費收費表申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還
7	代理人有效身分證件正本	護照或永久居留證正本
注意事項：以上所有文件、規費均需齊備情形下，本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還。倘需辦理「骨灰證明」驗證，應備文件請參閱此頁面。先辦理「原文骨灰證明」之正本驗證，再向國內公證人申請「中文譯本」驗證。倘需辦理中文翻譯驗證，應備文件如下方說明。

【應備文件：驗證「英文死亡證明」及「中文譯本」－死者親屬臨櫃或郵寄申請】

	應備文件	注意事項
1	文件證明申請表	申請人欄位（申請表上半部），請填寫死者資料，簽名欄留白代理人欄位（申請表下半部框線內），請填寫申請人（前來遞件之家屬）資料，並簽名所有欄位須詳實以正楷填寫
2	申請人（家屬）有效中華民國護照正本及影本1份	正本驗畢後歸還若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本：－加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符（true copies）－加拿大及中華民國台灣以外之護照影本，須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符（true copies）如申請人為外國籍，且人已入境台灣，其外國護照影本須經該國駐台代表機構（例如，加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處）認證後，再送至外交部領務局覆驗，然後寄至本處如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符，需另提供可證明姓名相符之文件（如改名的證明文件）
3	死者有效護照正本	正本驗畢後歸還
4	英文死亡證明正本及影本1份	省政府或特區生命統計局（Vital Statistics）核發之大格式（Long form）死亡證明－Ontario稱之為Certified Copy of Death Registration 本處僅受理驗證上列死亡證明文件，若非以上文件，恕不受理。
5	死亡證明中譯本	請自行提供文義及格式與原文正本內容相符之中譯本，並於中文譯本頁尾適當位置註明以下字樣: 本人 ( 申請人 ) 聲明上述中文譯本與原件文義相符。簽字：日期：本處僅驗證譯者/申請人之簽字屬實，不負責譯文審核之責。若翻譯人（申請人）不便臨櫃申請，中文譯本之翻譯人簽名須經當地公證人（Notary Public）或認證機構公證後，本處方可驗證。若要向我國國內方法院公證處或民間公證人辦理公證，原文正本須先經本處進行驗證
6	回郵信封	加拿大境內－貼妥郵資之Xpresspost（Canada Post）回郵信封－渥太華地區請購買Regional回郵信封加拿大境外－請向快遞公司先行購買回郵封條（Airway Bill），將3個條碼印出並與申請資料一同繳交詳細說明請見此公告對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲，本處概不負任何責任
7	申請費用	各項目詳細收費請見規費收費表申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還
注意事項：以上所有文件、規費均需齊備情形下，本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還。倘需辦理「骨灰證明」驗證，應備文件請參閱此頁面。

【應備文件：驗證「英文死亡證明」及「中文譯本」－委託他人申請】

	應備文件	注意事項
1	文件證明申請表	申請人欄位（申請表上半部），請填寫死者資料，簽名欄留白代理人欄位（申請表下半部框線內），請填寫申請人（前來遞件之家屬）資料，並簽名所有欄位須詳實以正楷填寫
2	申請人（家屬）有效中華民國護照正本及影本1份	正本驗畢後歸還若申請人非中華民國台灣國籍且不便寄送正本：－加拿大護照影本須經Passport Office驗證正影本相符（true copies）－加拿大及中華民國台灣以外之護照影本，須經該國大使館、領事館等駐外領事單位驗證正影本相符（true copies）如申請人為外國籍，且人已入境台灣，其外國護照影本須經該國駐台代表機構（例如，加國護照應送至加拿大駐台北貿易辦事處）認證後，再送至外交部領務局覆驗，然後寄至本處如加拿大證件上姓名與中華民國護照上外文名不符，需另提供可證明姓名相符之文件（如改名的證明文件）
3	死者有效護照正本	正本驗畢後歸還
4	英文死亡證明正本及影本1份	省政府或特區生命統計局（Vital Statistics）核發之大格式（Long form）死亡證明－Ontario稱之為Certified Copy of Death Registration 本處僅受理驗證上列死亡證明文件，若非以上文件，恕不受理。
5	死亡證明中譯本	請自行提供文義及格式與原文正本內容相符之中譯本，並於中文譯本頁尾適當位置註明以下字樣: 本人 ( 申請人 ) 聲明上述中文譯本與原件文義相符。簽字：日期：本處僅驗證譯者/申請人之簽字屬實，不負責譯文審核之責。若翻譯人（申請人）不便臨櫃申請，中文譯本之翻譯人簽名須經當地公證人（Notary Public）或認證機構公證後，本處方可驗證。若要向我國國內方法院公證處或民間公證人辦理公證，原文正本須先經本處進行驗證
6	回郵信封	加拿大境內－貼妥郵資之Xpresspost（Canada Post）回郵信封－渥太華地區請購買Regional回郵信封加拿大境外－請向快遞公司先行購買回郵封條（Airway Bill），將3個條碼印出並與申請資料一同繳交詳細說明請見此公告對於因郵遞所生之任何損毀、遺失或延遲，本處概不負任何責任
7	申請費用	各項目詳細收費請見規費收費表申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還
8	代理人有效身分證件正本	護照或永久居留證正本
注意事項：以上所有文件、規費均需齊備情形下，本處方能受理申請案。另有可能於受理後要求申請人補充其他文件以供審核。申請文件驗證／簽證所繳費用，無論准駁或申請人是否撤銷申請，一經受理概不退還。倘需辦理「骨灰證明」驗證，應備文件請參閱此頁面。

【本處領務轄區認證機構】

Notary Public (Ontario) - A business card including licensing and contact information of the notary public has to be provided to us upon submission of application

Global Affairs Canada
－Website: https://www.international.gc.ca/global-affairs-affaires-mondiales/home-accueil.aspx?lang=eng
－Authentication of documents: https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/step-etape-1.aspx?lang=eng

【相關附件】

文件驗證申請表

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中華民國外交部版權所有
駐加拿大台北經濟文化代表處
電話 1-613-231-5080
傳真 1-613-231-8491
地址 45 O'CONNOR STREET, SUITE 1960, OTTAWA, ONTARIO K1P1A4
服務時間上午9時至下午4時

領務申辦時間：
上午9時至12時
下午1時30分至4時
電郵信箱 can@mofa.gov.tw

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