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  遺失護照,申請補發 - 駐溫哥華台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver
重點消息
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遺失護照,申請補發

<<領務受理採預約制(預約網址:tecovancouver.com)、免預約及郵寄申辦(含大溫地區)三種方式,敬請參閱相關公告:1. 網路預約:https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/23122.html;2. 免預約:https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/24387.html;3. 郵寄申辦:https://www.roc-taiwan.org/cayvr/post/23375.html,辦理及取件時間請以最新公告為準>>

<<本須知僅供參考,如有疑義或不周全之處,仍依現行法令規定>>

申請須知:
1. 遺失護照,擬申請補發者,請備齊下列各項須繳文件,親自前來本處申請。本處收件時間:
本處於每週一至週五上班日,提供三種方式供民眾申辦領務:
(1) 網上預約:每日上午9:00至12:00
(2) 免預約(walk-in)領務服務:每日中午12:00至下午14:00。每月最後一個工作日為結算日,暫停免預約收件一次。
(3) 未能來本處親辦者,仍可郵寄辦理。
2. 在臺設有戶籍國民,因遺失護照或護照逾期,來不及申換新照,而且急須返國者,得申請入國證明書, 以暫替代護照持憑返國,返國後再向外交部領事事務局申請換發新照。申請方式請參閱本處入國證明書申請須知
3. 為使我國流通護照版本一致,提升我國護照國際公信力,我國護照製發採取「在國內統一製發晶片護照為原則,在駐外館處製發現行護照為例外」原則辦理。駐溫哥華辦事處受理申請護照業務,原則上需將申請資料送回台北領事事務局集中製發晶片護照,再寄回駐溫哥華辦事處轉發申請人。
4. 護照是個人重要身分證件,申辦時請親自來本處辦理,以免有誤。若確有困難,無法親自辦理,得以郵寄辦理(申請人需在轄區境內), 惟為避免郵遞延誤,或須補件,或無法順利聯繫,導致處理時間延長,影響申請人後續行程,請確實查明規定, 備齊所需文件、資料,並提早申辦。
須繳文件:遺失護照,申請補發應備文件Checklist
文件名稱 注意事項
1. 護照申請書 (請填妥並簽名)
1. 親至本處櫃檯索取。(親自來本處申請者,可在本處填妥後,併其他須繳文件當場送件。)
2. 自本處網站下載 護照申請書P1C(黑白或彩色列印皆可)
2. 報案證明號碼 若護照遺失,請即向當地警察局報案,取得報案證明;若有警察機關不受理、不發給者,得以「遺失護照說明書P4C」代替。
3. 我國政府核發之身分證件影本 身分證/任一過期或遺失之護照/戶籍謄本/戶口名簿(擇一檢附)
4. 符合規格照片一式2張,直4.5公分且橫3.5公分(不含邊框),以頭部及肩膀頂端近拍,使人像自頭頂至下顎之長度介於3.2至3.6公分(亦即臉部佔據整張相片面積的70~80%)。頭部或是頭髮的任何部分皆不能碰觸到相片邊框。 照片須符合下列要求:(詳參晶片護照照片規格,英文版:Guidelines for Passport Photos

  1. 最近6個月內所攝彩色半身、正面、脫帽、五官清晰、白色背景之相片(直4.5公分且橫3.5公分,頭頂至下顎之長度介於3.2至3.6公分),眼、鼻、口、臉、眉毛、兩耳輪廓及特殊痣、胎記、疤痕等清晰、不遮蓋,不得使用合成及鏡像照片,照片不修改。(相片背面請加照相館名及拍攝日期印章)
  2. 頭部或頭髮不碰觸到相片邊框(女性長髮碰觸相片邊框下緣情形例外)。
  3. 表情自然不誇張且嘴巴合閉(不露齒)。
  4. 如果配戴眼鏡,請勿配戴粗框眼鏡(如深色膠框眼鏡);眼睛需清楚呈現,不能被眼鏡鏡框遮蓋或有閃光反射在眼鏡上。註:外交部提醒國人於申辦晶片護照時,勿使用配戴有色隱形眼鏡或彩色瞳孔放大片之相片,以免因相片與實際相貌特徵差異過大,向外國申辦簽證遭到退件,或於海外通關時遭遇困擾,造成不便。

註:申請案件受理後不得要求更換照片。

5. 加拿大居停留證件 如為移民,請提供加拿大公民證、楓葉卡或移民紙正本;如因應聘、觀光或就學等原因在加居停留,請提供有效簽證。
6. 護照規費
1. 每本加幣 60 元本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Cheque。前述票據之受款人應載明為TECO in Vancouver
(註:恕不接受私人支票。)
2 原則上受理後 30 個工作日核發。若僑民急於返國,可先申請「入國證明書」,俟入境台灣後,再赴外交部領事事務局申請換發新護照。
7. 未成年人須繳父、母或監護人事先書 寫之「同意書」
1. 未滿 18 歲者申換護照,須經父、母或監護人同意,但已結婚者,不在此限。
2. 未成年人申辦護照,應由父、母或監護人代為申請,若未成年人自行申請護照,應提供父、母或監護人事先書寫之「同意書」 (表格編號P2C)。
3. 以上 2 種情形都必須提供申請人之父、母或監護人(須繳驗監護證明文件) 的身分證明文件 (例如:中華民國護照、身分證、加國護照、公民卡、駕照等)。
8. 需本處將必要文件寄回申請人者須檢附已付郵資的回郵信封
  1. 信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
  2. 本處建議購買加拿大郵局(Canada Post) Xpresspost信封。
  3. 本處對於因郵遞所產生之任何毀損、遺失或延遲,概不負任何責任。(註:信封上若有郵件編號收執聯,敬請申請人自行撕下保管,以便日後追蹤郵件去向)
補充說明:
接近役齡男子申換護照 自108年4月29日起,我國年滿14歲至接近役齡男子及在國內之役男之護照效期,由原規定之5年放寬為10年。(遺失補發護照效期以5年為限)。
可以合併提出申請之事項
1. 無身分證字號者如需赴台,須另備符合標準之照片 張(故包含護照申請 2 張共計 3 張), 填寫中華民國臺灣地區入出境申請書-中英,免費申辦「臨人字入出國許可」, 於該許可效期內得多次使用,在台停留期間為每次 3 個月。
2. 若申請人預定一併首次申請僑居加簽,請參考本處僑居加簽須知提出有關文件。
海外出生者返台申請戶籍登記
在國外出生且未滿 18 歲(依據現行民法規定,自2023年1月1日起,滿18歲為成年,若有替小孩辦理定居的需求,請於其成年之前盡快辦理),父或母為台灣地區設有戶籍國民,欲返臺辦理定居設籍者,請參閱臺灣地區無戶籍國民申請在臺灣地區定居送件須知
本須知載自內政部移民署網站「臺灣地區無戶籍國民申請在臺灣地區定居送件須知」,若需查閱最新資料,請逕至移民署網站查詢。
申請表格下載
護照申請書P1C
同意書P2C:父或母或監護人同意未成年子女申請護照
遺失護照說明書P4C
中華民國臺灣地區入出境申請書X2C:無身分證字號之申請人欲持我國護照回台短期停留(須另備符合標準之照片1張)
本處地址、電話及電傳號碼
1. 親自申請,請至本處領務大廳櫃檯辦理,地址為 Suite 2200 - 650 West Georgia Street Vancouver, BC V6B 4N7
2. 郵寄辦理,請將申請文件寄到:Consular Division, Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver, Suite 2200 - 650 West Georgia Street Vancouver, BC V6B 4N7
3. 本處電話: 1(604)689-4111;  電傳: 1(604)689-0101 or 1(604)688-0376
註: 1. 本處領務轄區為:加拿大之卑詩省 (British Columbia)、亞伯達省 (Alberta)、沙士卡其灣省(Saskatchewan) 、西北特區 (Northwest Territories)及育空特區 (Yukon)。
2. 處理時間:自文件備齊送件後次日起算

  • 本處製發一年效期護照:15工作日 。
  • 外交部繕製新版晶片護照︰35工作日。