國人首次申請護照、護照到期換發、污損換發或更換最新版護照等由申辦護照時，應備妥下列文件向本處申辦：
1. 普通護照申請書乙份 （請依申請書說明項目詳填包括居臺身分、德國居留證件資料、在臺聯絡親人姓名及電話，倘在臺已無親屬，亦請註明），該申請書背面亦請簽名。
2. 最近6個月內兩吋半身光面彩色照片兩張（正面、脫帽、白色背景防偽效果才好），一張貼於申請書，一張浮貼。
3. 一般10年效期、遺失補發及污損換發之護照規費43歐元。未滿14歲者、男子已出境29歐元（請自行備妥現金，本處恕不接受刷卡繳費）。
4.倘以郵寄辦理，為保障申請人確實收訖新護照，請務必以掛號方式郵寄，即於提出申請時，併附上至少6.45歐元郵資之雙掛號回郵信封及紅色回執單（Rückschein）（回郵信封貼妥足額郵票，而非附上現金郵資）。
5. 護照效期屆滿或污損者，請檢附舊護照正本。
回復國籍者，請檢附內政部回復國籍證書正、影本各乙份，並盡可能提供戶籍謄本以登記身份證字號。
在德國出生之海外新生兒，請檢附：
(1) 父或母之有效中華民國護照正本。
(2) 德國出生證明（須經駐德代表處或辦事處驗證）。
(3) 在臺之戶籍謄本正本（內含父母在台已登記結婚證明）。
(4) 子女姓氏約定書。
其他情況者請洽詢本處。（電話：+49-30-20 36 10）
注意事項
1. 普通護照效期一般為10年（不包含已出境之役男），未滿14歲5年，到期換發新照，不得延期，另護照最好保持效期在6個月內，以便各國海關檢查時，不會因效期不足，拒絕當事人入境。
2. 依據內政部108年4月26日以台內役字第1081023008號令修正發布《役男出境處理辦法》部分條文，並自同年4月29日實施，修正重點如次：
(1)已出境役男年滿19歲當年之1月1日以後，符合兵役法施行法及役男出境處理辦法之就學規定者，經驗明其在學證明或3個月內就讀之入學許可後，得逐次換發3年效期之護照。不符前揭得予換發護照規定之已出境役男，駐外館處得發給1年效期之護照，以供持憑返國。前揭1年效期護照之換發，除因不可抗力之事由經駐外館處同意外，以一次為限。
(2)修正條文第5條放寬經核准出境就學之役男，於國外就學學程最高年齡限制內（大學至24歲，研究所至27歲，博士班至30歲），不須重複申請就可多次入出境。意即凡就讀同一學程曾檢附驗證之在學證明，經核准再出境之役男，下次返國，只要檢附同一學校之就讀成績單、繳費通知或在學證明文件，及前經驗證之在學證明，無須再檢附新的經驗證之在學證明，即可向內政部移民署申請再出境。
(3)第4條第1項第5款規定持國外學校入學許可申請出境至國外就學（含赴香港或澳門就學），或同條項第6款規定持教育部所採認大陸地區大學校院正式學歷學校及科系入學許可申請出境就學之役男，在護照註記頁出國核准章之有效日期（至入學許可所載開課或報到日期）內可多次出境。
(4)已在國外就學之役男返國向移民署申請再出境，程序如下：
i. 修法前（108年4月27日前），曾檢附經驗證之在學證明經核准再出境者，只須檢附同一學校之成績單、繳費通知單、或同一學校就學之證明，無須再檢附新的經驗證之在學證明，即可辦理再出境，並於出境有效日期內可多次出境。
ii. 修法後（108年4月28日後），檢附經驗證之在學證明，符合就讀學歷及就學最高年齡限制者，無論是否註明就學年限，即可辦理再出境，並於出境有效日期內可多次出境。
(5)上述役男於出國核准章有效日期內之每次出境，均無須檢附文件亦無須再向移民署申請出國核准，即可出境。
(6)倘役男出國核准章之有效日期長於護照效期，依役男出境處理辦法第5條規定申請出境就學之役男，於換發新護照後，由移民署（各縣市服務站）於新護照移蓋原出境核准之有效日期；另依同辦法第5條之1規定先行以觀光名義申請出境之役男，可於出境後檢附經驗證之在學證明向戶籍地鄉（鎮、市、區）公所申請變更出境原因為出境就學，轉報直轄市、縣（市）政府核准，並於換發新護照後，由各直轄市、縣（市）政府或鄉（鎮、市、區）公所於新護照移蓋原出境核准之有效日期。
3. 在臺有戶籍國民入出國不須申請許可。
4. 在臺無戶籍國民，如海外新生兒（護照內無身份證字號），須於訪臺前申請「臨人字入出國許可」，請另塡妥「中華民國地區（入出）境申請書」乙份，並貼妥照片乙張、檢附護照。德國居留許可或德國護照、回郵信封、雙掛號紅色回執單（Rückschein）及6.45歐元郵票，無須另缴規費，寄交本處辦理。護照內無德國居留證者，請缴驗德國護照正本，以利審核簽發入出國許可效期。申請經核可後，依規定發給6個月、1年或3年效期之多次入出國許可，每次可在臺停留3個月（以便辦理戶籍登記）。
5.申請人請儘量親自前來辦理，領照時倘委託代理人代領，請代理人攜帶身份證件及委託書簽收。
作業時間：（以證件備齊及補齊之日算起）
最新版護照由在台外交部統一核發，一般而言，本處收件辦理後，約須30天可收到辦妥之護照。
