關於正本未經查驗之文書或公司授權書等文件，請先送主管機關驗證或送公證人公證,再送本處辦理複驗

依「外交部及駐外館處文件證明條例」第10條規定「申請驗證在國外作成之文書，應向管轄該文書作成地之駐外館處為之。」同條例第12條第3項第2款規定，辦理其他私文書驗證，「得要求申請人將該文書先送請有簽章式樣可供比對之領務轄區當地公證人或主管機關公證、認證或驗證。」
基此，本處將不受理以下商務文件之驗證：
1、文件製作地非屬本處轄區，且未經該文件所屬之我駐外館處驗證，僅由公證人作正影本相符之文件；
2、由行政機關開具之文件，其正本未經前置先驗程序，僅由公證人作正影本相符之文件；
3、由公司出具之授權書，應經公證人辦理確認授權簽字屬實之公證程序，再經地方法院複驗，不宜逕由公證人作「正影本相符」，或由工商會簽章「形式上存在（Ｗir bescheinigen die Vorlage der Erklaerung. Hinsichtlich des Inhaltes ist nichts Gegenteiliges bekannt）」。

請申請人／單位先完成相關文書之前置驗證程序，再送本處辦理複驗。