駐義大利代表處徵募全職行政雇員
公告日期：109年10月28日
雇用日期：
- 自109年11月7日起，依實際到職日起算。
- 試用期兩個月。首次合約以一年為期，工作績效優良者始予續雇。
工作時間及敘薪：
- 每週一至週五（國定假日除外），上午9時至下午13時、下午2時至6時。
- 休假、敘薪均依照義大利法規辦理。
職務內容：
- 總機：負責本處櫃台中文總機服務，包含接聽電話、收(轉)發郵件及包裹，協助接待訪客及民眾等。
- 領務：協助辦理領務案件，包括簽證、護照、文件證明書等文書製繕，並提供申辦領務相關資訊；盤點領務物料、彙整領務統計資料；協辦國人急難救助案件與警政聯繫；協助與各地方政府戶政單位聯繫。
- 行政及其他：其他官員交辦事項，例如蒐集資訊、撰寫文牘及翻譯文書等。
資格條件：
- 學歷：具學士以上學位。不限科系，文學、法律及政治科系畢業佳。
- 經歷：具秘書及行政工作經驗者佳。無犯罪紀錄。
- 語言：通曉中、英、義文。(中文或義大利文母語者)
- 文書處理能力：
- 具繕打與書寫中、英、義文之文書處理能力。
- 熟悉電腦文書作業軟體（例如微軟WORD、EXCEL）等文件繕打與報表製作。
- 特質：對份內工作善盡職責，依規定及指示辦理領務，做好自我情緒管理，接待民眾具服務熱誠及同理心，有團隊合作精神。
- 必要時須配合公務加班。
- 具有在義大利合法居留權。
職缺報名：
- 意者請備妥中、英、義文履歷、最高學歷證書、相關身分證件（附近期證件照片）、聯絡方式(電話及電郵)，及兩封前雇主或前師長推薦函，並於109年11月5日前將相關電子檔寄至本處電郵信箱ita@mofa.gov.tw。
- 通過書面初審者將另通知面試；應備文件不齊、資格不符等未通過書面初審者，則不另通知。
OFFERTA di LAVORO
Il 28 ottobre 2020
L’Ufficio di Rappresentanza di Taipei in Italia ricerca una persona con mansioni di: impiegato/a amministrativo/a assistente consolare in lingua cinese mandarin tradizionale che dia supporto all’ufficio consolare per la produzione di documenti, passaporti e visti, e per l’amministrazione generale e segreteria, che sia anche collaborativa/o con i funzionari della Rappresentanza. Il candidato ideale per il posto, uomo o donna, deve lavorare in lingua cinese mandarin (tradizionale) e deve avere una buona conoscenza dei rapporti tra Italia e Taiwan.
Data di assunzione：
- Dal 7 novembre 2020 (previa conferma firma del contratto.)
- Il primo contratto è a tempo determinato (validità annuale), con possibilità di proroga di un altro anno solo dopo aver valutato la prestazione lavorativa. È previsto un periodo di prova pari a 60 giorni di effettivo lavoro.
Orario di lavoro:
- L’impiego sarà a tempo pieno in orario di ufficio (dal lunedì al venerdì, con orario 9-13 e 14-18)
- Ferie, permessi e stipendio si fa riferimento alla legge del contratto italiano secondo il livello di assunzione.
Mansioni da svolgere:
- Amministrazione generale e di segreteria (telefono, email, accoglienza ospiti) .
- Dia supporto all’ufficio consolare per la produzione di documenti legalizzati, passaporti e visti.
- Assistenza alle relazioni con altri Uffici locali: Ministeri, Comuni etc.
- Collaborare con i Funzionari di altre Divisioni di questo ufficio, qualora ci sia la richiesta e necessità come ad esempio: attività di ricerca e traduzione, stesura di lettere formali.
Requisiti minimi richiesti:
- Diploma: laurea triennale (non c’è limite del corso, preferibilmente laurea in letteratura, o scienze politiche, o giurisprudenza).
- Esperienza lavorativa: Assistente all’amministrazione generale e segreteria.
- Lingue: Italiano (madrelingua o fluente), cinese mandarino (madrelingua o fluente), inglese (buono).
- Abilità: Uso pacchetto Office (Word, Excel e Powerpoint) in lingua cinese tradizionale e in italiano, comunicare e trasmettere bene i messaggi.
- Personalità: responsabile, lavora in conformità con la legge e le istruzioni dei funzionari, buona gestione emotiva, sopportare bene lo stress, abbia empatia ed entusiasmo di fronte al pubblico, di concerto con i colleghi.
- Quando necessario, deve collaborare con il lavoro straordinario.
- L’offerta di lavoro è rivolta per i cittadini appartenenti alla comunità europea ed anche ai titolari di permesso di soggiorno in Italia.
Se interessati, si invita a inviare un’email a ita@mofa.gov.tw , in allegato un curriculum in lingua italiana, uno in lingua cinese mandarino e uno in inglese, corredati di una fotografia recente (formato fototessera) e due lettere di referenze in italiano o in cinese di precedenti datori di lavoro e/o insegnanti, entro il 5 novembre 2020.
