Ufficio di Rappresentanza di Taipei in Italia-Ufficio di Milano

Secondo le leggi in vigore, la richiesta della legalizzazione dei documenti personali (diploma, trascrizione, scolastici, penale, nascita, stato civile e matrimonio, etc) e commerciali deve essere consegnata in presenza presso il nostro Ufficio. Non verrà accettata inviare i documenti tramite posta o corriere.

Se il richiedente vive fuori Italia ed è impossibilitato a venire di persona, per la consegna dei documenti è necessaria una Procura Notarile
la procedura è seguente:
(1) preparare un lettera di delega, scritta in lingua italiana, inglese oppure cinese
(2)farla autenticata dal Notaio locale, e successivamente la firma del Notaio deve essere:
(3)legalizzata dalla Procura o dagli Uffici di Rappresentanza di Taipei/Taiwan locali.
Se il richiedente si trova a Taiwan, c’è Bureau Consular Affairs (BOCA) del Ministro degli Affari Esteri di Taiwan che è competente.

Invece, se il richiedente si trova in Italia ma è impossibilitato a venire di persona, si prega di preparare una lettera di delega semplice.
La delega deve includere la dichiarazione del richiedente, i dati del richiedente e la persona delegata, una firma del richiedente, e la data della richiesta.

Per consegnare i documenti, è necessario prendere un appuntamento scrivendoci l'email all'indirizzo: mil@boca.gov.tw

LA PROCEDURA DI LEGALIZZAZIONE DEL NOSTRO UFFICIO DI MILANO

1. Rilascio dei documenti da parte dell'ente pubblico italiano;
2. Autentica dei documenti originali emessi dall'ente pubblico italiano, di cui sono 3 possibilità:
   (1)in PREFETTURA: Per documenti emessi dai comuni, dalle scuole, o dai enti pubblici/ ministeriali );
   (2)in PROCURA: per documenti privati, notarili, o emessi dai tribunali);
   (3)presso prima CAMERA DI COMMERCIO e poi PREFETTURA (oppure doppia legalizzazione in camera di comercio) per i documenti della ditta registrati o depositati in Camera di Commercio;
3. Se ci sia bisogno, si fa asseverazione della TRADUZIONE (traduzione giurata) in TRIBUNALE e poi AUTENTICA del verbale in PROCURA, oppure fare la traduzione a Taiwan.
4. Legalizzazione del nostro Ufficio per l'uso dei documenti italiani nel territorio taiwanese.

**Note per la legalizzazione del nostro Ufficio**
1. La traduzione dei documenti non rientra nei servizi del nostro Ufficio.

2. Legalizzazione dei documenti del nostro Ufficio, che è vero o falso, per dare il valore legale nel territorio taiwanese, ma l'uso e il valore de facto dei documenti legalizzati non lo decidiamo, sono gli enti a Taiwan che possono decidere verrà accettato oppure no.

3. Per sapere quali documenti occorre presentare a Taiwan o per ricevere informazioni dettagliate sulla tipologia di documenti da presentare (lingua, formati specifici etc.), è necessario rivolgersi all'ente di competenza a Taiwan che utilizzerà i documenti.

**Note per la procedura della traduzione**

1.Prima di fare la traduzione giurata in Tribunale, il documento originale deve essere già legalizzato dalla prefettura/procura/CCIAA.

2.La legalizzazione della traduzione giurata dalla procura, da valore solo al documento tradotto e giurato, non da nessun valore al documento originale.

3.La traduzione non può essere legalizzata indipendentemente per l'uso a Taiwan, deve essere un documento aggiuntivo del documento originale (Per la referenza per chi non sa leggera la lingua italiana a Taiwan)
Quindi il documento originale è obbligatorio di essere legalizzato, che la traduzione deve anche includere la legalizzazione del documento originale.

4. In alternativa, la traduzione dei documenti può essere fatta a Taiwan, e poi legalizzata dall'autorità Taiwanese. Ma il documento originale deve essere legalizzato dal nostro Ufficio in ogni caso.
è necessario comunque chiedere conferma all'ente governativo di Taiwan per sapere quale procedura seguire per la traduzione.

SE UN TAIWANESE VUOLE SPOSARSI CON UN ITALIANO, DEVE CHIEDERE LE INFORMAZIONE PRESSO UFFICIO ITALIANO A TAIPEI PER LA LEGALIZZAZIONE E LA TRADUZIONE DEI DOCUMENTI RILASCIATI DALLE AUTORITA' TAIWANESI. 

Per maggiori informazioni, si rimanda al sito del Bureau of Consular Affairs del Ministero degli Esteri di Taiwan ai seguenti link:

1. Authentication https://www.boca.gov.tw/np-138-2.html
2. Authentication of foreign documents https://www.boca.gov.tw/lp-209-2.html
3. Authentication FAQS https://www.boca.gov.tw/lp-208-2.html
4. Authentication Regulations https://www.boca.gov.tw/lp-205-2.html