Ufficio di Rappresentanza di Taipei in Italia-Ufficio di Milano

OFFERTA di LAVORO

5 agosto 2024

L’Ufficio di Rappresentanza di Taipei in Italia - Ufficio di Milano ricerca personale per svolgere le seguenti mansioni: impiegato/a amministrativo/a, assistente consolare che abbia competenza nella lingua italiana e inglese al fine di fornire supporto nel contatto con amministrazione governo e onsiglio locale, unità di Polizia, Questura e altre Istituzioni pubblici e privati, per l’amministrazione generale e la segreteria e per la produzione e trasmissione di comunicazioni ufficiali. La persona selezionata dovrà inoltre collaborare con i Funzionari dell’Ufficio. Il candidato ideale, uomo o donna, dovrà lavorare in lingua italiana e inglese e preferibilmente possedere una buona conoscenza delle relazioni tra Italia e Taiwan.

 Data di assunzione:

1. A partire dal 1 settembre 2024 (previa firma del contratto.)
2. Il primo contratto è a tempo determinato (validità annuale), con possibilità di proroga di un altro anno solo dopo aver valutato la prestazione lavorativa. È previsto un periodo di prova pari a 45 giorni di effettivo lavoro.

 Orario di lavoro e stipendio:

1. L’orario di lavoro sarà quello dell’ufficio, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00.
2. Ferie, permessi e stipendio saranno regolati dalla legge italiana in base al livello di assunzione.

Mansioni da svolgere:

1. Amministrazione generale e segreteria (telefono, email, accoglienza ospiti).
2. Supporto alla Sezione Consolare (dichiarazioni consolari, documenti legalizzati, passaporti e visti).
3. Assistenza alle relazioni con altri Uffici locali: Ministeri, Comuni etc.
4. Attività di ricerca e traduzione dall'italiano all'inglese o viceversa.
5. Stesura di lettere e comunicazioni formali e correzione di bozze.
6. Supporto nell’organizzazione di eventi.

Requisiti minimi richiesti:

1. Laurea triennale (preferibilmente in Lettere, Scienze Politiche, Giurisprudenza).
2. Esperienza lavorativa auspicata: Assistente Consolare, Amministrativo e /o di Segreteria.
3. Lingue: italiano (madrelingua o fluente), inglese (buono).
4. Abilità: uso pacchetto Office (Word, Excel e Powerpoint) in lingua italiana, saper comunicare in modo preciso ed efficace le informazioni.
5. Personalità: si richiede responsabilità, una buona gestione emotiva, empatia ed entusiasmo di fronte al pubblico, di concerto con i colleghi, di lavorare in conformità con la legge rispettando le istruzioni dei Funzionari, di sopportare bene lo stress e di saper lavorare autonomamente.
6. Disponibilità all’eventuale lavoro straordinario.
7. L’offerta di lavoro è rivolta ai cittadini appartenenti alla comunità europea ed anche ai titolari di permesso di soggiorno in Italia.

Se interessati, si invita ad inviare un’email all’indirizzo fftsai@mofa.gov.tw, allegando il Curriculum in lingua italiana e inglese, corredati di una fotografia recente (formato fototessera).