文件證明綜合說明

領務轄區規定

依據「外交部及駐外館處文件證明條例」規定「申請驗證在國外作成之文書, 應向管轄該文書作成地之駐外館處為之」, 本處自2019年12月1日起僅能受理本領務轄區（九州地區以及山口縣）內地方政府機關及教育、醫療機關核發之公文書, 本處轄區外與日本以外地區所發行之公文書無法受理, 請向該文件發行機關所在地之轄區辦事處申請。

文件證明綜合說明

1. 申請文件證明時，申請人應檢具護照或身分證等有照片之文件，並於申請書上填載姓名，出生日期，電話，住所及身分證明文件號碼，並簽名或蓋章。本人無法親自前來時，可委託他人代辦，但須提出委託代辦書，委託代辦書上需要本人簽名及蓋章；另亦可以郵寄辦理之項目如下列：⑴學歷証件(限國人)，或已返臺其學歷証件影本業經外交部証明「核與正本相符」可取代正本郵寄驗証。⑵身分證明(戶籍.出生證明)限國人配偶者。

*申請人20歲以下為未成年申請人，需附未成年人法定代理人同意書(參考下方附件)，並提出法定代理人(其中一方)之護照影本(若無護照需提交印鑑證明)及親子關係證明(戶籍謄本)。

2. 文件附有中譯文時，申請人必須親自前來，並聲明譯文內容與原文文義相符；無法親自前來時，該譯文須先辦理公證。

3. 國內製發之文件，須先經國內法院公證處公證，再經外交部領事事務局複驗後，本處及駐日各辦事處始受理驗證申請。

4. 日籍人士或日本公司辦理文件驗證，建議另參考本處網站日文版「文書証明」說明，或以電話洽詢本處。

5. 申請人繳費後，因申請人之請求或歸責於申請人之理由，致不能完成驗證時，不予退費。

6. 費用及辦理所需時間：

驗證費用領務規費收費數額表。

作業時間調整請參考

本處管轄範圍（福岡縣、佐賀縣、長崎縣、大分縣、熊本縣、宮崎縣、鹿兒島縣及山口縣）。若文件核發地為上述以外之地區，請聯絡當地館處。

從台灣郵寄申請與回郵方法

各項文件說明參考：

公文書 (戶籍謄本・住民票・印鑑證明書・出生屆写し・死亡屆写し・婚姻屆受理證明書等)