※VISA以外の手続きは毎日予約制です。指定水曜日に来処しても受付出来ません。

【VISA申請(中国籍/香港籍を除く)】

指定水曜日予約なし申請受付について

原則：指定水曜日に実施(実施日は後述)

 受付対象について

〇以下全てに該当する方は受付対象：
「申請資料が全て揃っている」
「出発予定日が三ヶ月以内(ワーホリなど年齢制限がある場合にはこの限りではない)」
「神奈川県または静岡県に住民票を置いている方のVISA申請」
「神奈川県または静岡県発行の書類(戸籍謄本等)の認証」
⚠居住地や会社の所在地が神奈川県または静岡県であっても、認証書類の発行地が神奈川県または静岡県以外の場合は、横浜分処では認証出来ません。ご注意下さい。

✕以下一つでも該当する方は受付対象外：
「申請資料が揃っていない」
「出発予定日が三ヶ月以上先である」
「神奈川県または静岡県に住民票を置いていない」
「認証書類が神奈川県または静岡県発行のものではない」

※また、家族以外の4名以上の同時申請、認証手続きを伴う「家族呼び寄せ」、「台湾籍の外国人配偶者」、「台湾籍の未成年子女」、「国籍回復」は申請手続きにお時間がかかりますので、予約なし受付日の申請はご遠慮下さい。別途、申請のご予約をお取りしますので、045-641-7737 VISA担当までお電話下さい。

実施予定日[随時更新]：

7月17日(9:15-10:45 / 13:00-14:00)
現在調整中ですが、8月以降実施を休止する可能性があります。
7月実施日に申請に来ていただくか、予約を取ってください。

⚠時間厳守！開館していても、上記受付時間以外は対応しかねますのでご注意ください。同日時間外に来られましても次回実施日に再度申請に来ていただくようご案内させていただきます。

実施しない日[随時更新]：

7月24日(全日)
7月31日(全日)
8月7日(全日)
⚠上記日程は都合により水曜日であっても実施いたしませんので、お越しになられませんようご注意ください！

注意事項：
1.「VISA申請(中国籍/香港籍を除く)以外の手続き」は予約なし申請を受付していません。必ず事前に予約してから来処すること。
2.午前は9:00以降、午後は13:00以降にお越しください。同フロアの他の事業所のご迷惑となるので、時間前には並ばず、開館後にお入りください。

3.受付終了時間厳守！混雑している日は多くの申請者の方が並び、入館から受付まで時間が掛かりますので午前受付は10:30まで、午後受付は13:30までに余裕を持って入館してください。

4.申請人数多数により同日午前/午後の枠でそれぞれ審査ができる人数を上回った場合は、終了時間前でも受付を終了することがあります。

5.旅行会社は代理委任状不要ですが、個人の代理申請は<代理委任状>+<身分証明書類(原本)+A4コピー>+<お名刺>が必要となります。

6.状況により今後の実施方法を変更する場合もございますので、予めご了承ください。

7.その他詳細は本ページ下部の【VISA申請注意事項】をご一読ください。

【VISA申請注意事項】

【お知らせ】

1.窓口に来られても、資料がそろっていない場合は受付ができません。VISA（査証）のページ（こちら）を必ずご確認ください。資料がそろっている場合のみ受付いたします。

受付できない案件例：

×「残高証明書」の代わりに「通帳」の原本のみ持参している

×「航空券」や「ホテル」の予約確認を携帯の画面で提示（必ずA4サイズに印刷したものをお持ちください。）

2. 最近予約が混み合ってきましたので、旅行会社様のご予約は「1日1枠のみ、1枠で最大4名（一家族の場合は最大5名）まで」とさせていただきます。

3.オンライン予約をした後に、水曜日の予約なし受付実施日に申請に来られた場合は、他の方がご予約できるように、必ずご自身で予約システム上のご予約を「キャンセル」していただきますようお願いいたします。本処で確認をした場合は、ご予約をこちらで「キャンセル」させていただきますので、ご了承ください。

3.「お問い合わせ・ご相談」に関して
VISA関連のお問い合わせ・ご相談について、お急ぎでない方はメールでのお問い合わせをお勧めいたします。
お急ぎまたは対面ご希望の方は電話にて担当者までご連絡ください。申請予約の方の対応を優先させていただきますので、予約なしでお問い合わせ・ご相談に来られた場合は長時間お待たせするか、後日改めての来処をお願いする場合がございます。

【WEB予約について】

1.WEB予約のVISA予約枠開放スケジュールについて

概ね日々次月までの予約を開放しております。

2.旅行会社様の代理申請WEB予約について

(1)「セイ(カタカナ）：会社名、メイ（カタカナ）：担当者名」と入れてご予約ください。当日キャンセルが相次ぎ、急いでいるのに予約できないというクレーム増えております。キャンセルは3日前までにお願い致します。

(2)当日までに申請者の内訳は変更可能ですが、申請人数の追加は出来ません。人数の減少は事前報告は不要です。

(3)旅行会社様が申請予約される場合は、必ず「旅行会社」枠での予約をお願い致します。「個人」枠での予約はご遠慮ください。

(4)書類の認証、パスポート、VISA申請「個人」枠等誤った予約枠で入れた予約は無効とします。当日窓口に来ていただいても申請をお断りしますので、くれぐれもご注意ください。

【商務VISA申請者向け簡易版説明】

特に許可公文書のない商務VISAの提出資料は本国からの要請書類をすべてお預かりして審査している関係で非常に多く、他の代表処と必要資料が異なる場合があります。窓口で資料不足で再提出または受付不可になる方が非常に多くおられます。

➀パスポート、VISA申請書、背景白の証明写真(パスポートサイズ)

➁[日本側企業発行・要社判押印]在職証明書・出張命令書・印鑑証明書・登記簿謄本（現在事項証明書原本＋両面コピー(原本は確認後その場で返却)

③[台湾招聘先発行]招聘状・「公司登記表」

④出張期間中の行動予定表、工程表など出張内容証明書類

が必要になります。以上は簡易版の説明になりますので、詳細はこちらよりご確認ください。業務逼迫の為、事前に資料をメール添付で送付いただいた場合も事前確認が出来ませんのでご了承ください。

【台湾の親族訪問でノービザ適用日数以上の滞在を予定している方について】

【対象】

家族が危篤(危篤証明＝病危通知の提出が必要)もしくは、葬儀参列(死亡証明や葬儀関連書類の提出が必要)、その他行政手続等の為台湾渡航をされる外国籍(日本含む)の方で、台湾に「ノービザ適用期間以上の期間」滞在予定の方、ノービザ適用外でVISA取得が必要な国籍をお持ちの方

必要書類がすべて揃ってから電話もしくはメールにてご相談ください。死亡証明書/危篤証明書/台日戸籍謄本等必要書類が提出出来ない場合は一般の親族訪問とみなし、緊急の親族訪問としての受付は行いません。

【必要書類一覧】

親族訪問VISA申請必要書類