文件證明綜合說明

一、一般文件 ( 戶籍謄本、醫療、學歷、韓國政府機關核發文件等)

(一)應備文件
1.文件證明申請表。
2.申請人的護照或身分證正本、影本各一份。
3.文件正本及影本各一份。

(二)注意事項
1.申請人必須親自到本代表部辦理文件證明，倘無法親自辦理，可由代理人持經公證機關公證之委託書來本代表部代辦。
*倘申請人在台灣委託代理人代辦，則該委託書則須經台灣民間公證機關公證及外交部複驗之後，寄交在韓代理人，嗣由代理人備妥相關文件及本人身分證或護照正影本至本代表部辦理。倘代理人係申請人家屬，則代理人可以家屬關係證明代替委託書。
2.倘文件內容須經翻譯，申請人應自行備妥譯文，並由申請人或翻譯人至本代表部於譯文上署名，以示譯文與原文文義相符。倘翻譯人無法前來署名，則譯文及原文須先經公證機關翻譯公證後，始由代理人備妥相關文件至本代表部辦理文件證明。

二、商業文件 ( 法人登記簿謄本、營業執照、經歷證明等)

(一)應備文件：
1.文件證明申請表。
2.申請人護照或身分證正本、影本各一份。
3.文件正本及影本各一份。。

(二)注意事項
1本代表部將自2020年6月1日起調整現行商務文件之文件證明申辦流程，相關調整措施如下：
*公司法人聲明書或授權書：公司法人聲明書或授權書須經韓國當地公證程序及韓外交部驗證後，本代表部始受理文件證明申請。
*產地、製造、銷售等證明：韓國主管機關核發之產地、製造、銷售、實績等證明均須經韓國外交部驗證程序，本代表部始受理文件證明申請。

2.倘公司負責人無法親至本代表部辦理前述商業文書之文件證明事宜，得委由代理人檢具蓋有公司法人印鑑章之授權書，併法人印鑑證明書及商業文件代辦 (代理人須出示相關身分證明文件)。

三、規費

每件韓幣20,000元。

四、處理時間

一般文件須4個工作天(如星期一上午送件，星期四上午10時後取件)，惟個案之實際發件日期，仍依據本處人員告知為準。

♦ 急件申請案：緊限於涉及急難（人道考量）性質的案件。

五、受理文件證明轄區

本代表部僅受理所管轄(首爾市、京畿道、江原道、忠清南北道、全羅北道地區) 之文件證明
案件,倘係非前述地區(如全羅南道、慶尚南北道、濟州島地區)之文件，請洽韓國代表部駐釜山辦事處申請 (051-463-7963)。

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