授權書認證申請須知
| 一. | 本處領務轄區 | 奈及利亞、喀麥隆、甘比亞、貝南、迦納、賴比瑞亞、獅子山、布吉納法索、象牙海岸 |
| 二. | 辦理方式: | 1.由申請人親自以電郵線上預約後臨櫃辦理(電郵:roctmtaiwan@yahoo.com )，預約時請說明辦理文件種類，除急難救助(如意外傷亡等不可抗力情形)外,本處不受理未經線上預約、郵寄辦理
2. 委託他人辦理者,亦請先以電郵線上預約辦理,為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力,申請人須填妥委任授權書( 下載:授權書 ),並至公證人處公證並至領務局或所屬四個辦事處辦理驗證,如在本處轄區國家,須至奈國外交部或各國在奈國高專公署辦理驗證,受委任人攜帶公證後之委任授權書、身分證明文件及相關文件來處辦理。 3.因本處申請案件眾多,因次申請人透過電郵向本處預約申請案件,為顧及所有申請人權益,本處安排送件以電郵預約先後順序安排,除了急難救助情形外,不因個人行程安排因素而更動預約順序,已獲得本處以回覆確認預約之日期時間者,如申請人臨時有事不克按時前來申請,必須於預約時間之24小時前電郵向本處說明,請本處另行安排預約日期時間。 申請人如果未先以電郵說明更改預約日期而無故不到者,為維護其他申請人之公平權益,本處將取消預約資格,不再受理該申請案件。 |
| 三. | 繳費方式: | 每份規費美金15元
[請注意]申請人必須自行備妥美金繳交規費，本處不受理奈拉等當地貨幣繳費，亦無法找零 |
| 四. | 申請流程 | 線上預約本處申請時間日期 ->至本處遞件申請文件驗證 -> 核發驗證文件[請注意]授權內容請先向要政機關查詢確認,本處僅驗證申請人親簽屬實,內容不作任何更動與建議 |
| 五. | 應備文件 | 1.有效之中華民國護照(護照內頁簽名欄請簽名)或新版中華民國身分證正、影本各乙份，正本驗畢退還※如所持護照已逾效期,請先辦理換照。2.文件證明申請表乙份( 文件證明申請表下載 ): 各欄位請務必詳實填寫3.授權書(授權書下載): 繳驗已詳實完整填寫之授權書 ,所需份數視個人或國內要證機關需求自行備妥,授權書表格下方之「授權人簽字」空白處請勿事先簽名，須留白在本處領務秘書或被授權人員見證下親簽。 |
| 六 | 審核時程 |
因本處所轄西非國9國幅員廣大，文件種類繁多且偽造文件猖獗，時常遇有文件登載闕漏或是不實之情形，依規定本處須向核發單位各級政府詳實查證，但常遇有經數次洽催而核發單位不予回覆，或郵件寄送延滯遺失之情形發生，故倘申請人文件齊備且登載正確完整，本處進行查證確認時該機關即時回覆者，受理後第5個工作日(不含例假日)後即可取件，例如: 本年2月7日(週一)收件受理，本年2月14日(週一)申請人可來處取件。 如果本處以電郵或快遞寄送供核發機關查證，而寄送過程延滯或遺失，須重新寄送又或者核發(驗證)單位拒絕回覆確認，則必須等到本處收到核發(驗證)單位回覆確認之日起算(不含收到確認之當日)第4個工作日方能領件，例如:本年2月7日(週一)收件受理，本年2月21日(週一)收到核發(驗證)單位之回覆確認文件為真實，本年2月25日(週五)申請人可來處取件，因各種申請案件查證回覆態樣不同，建議申請人可在預定取件日期前，透過本處領務專用電郵信箱( roctmtaiwan@yahoo.com )詢問確認取件之日期。 <很重要資訊所以說三遍,請務必詳閱>
鑒於西非地區文件代辦業主偽造文件猖獗,請申請人務必親自向當地各級政府機關辦理,切勿為節省時間而委託當地仲介或是親友代辦,除重大急難救助情形外,申請人必須親自辦理並且至本處遞件申請以及領取,本處對各項文件均詳實查核,如果查有申請人遞交偽造文件情形,一律拒件不再受理,影響權益甚鉅。 為服務國人籍配偶,本處盡力協助服務申請人在對短時間內完成相關文件申請,然而因為非洲地區證件種類形式繁雜,且通訊通郵甚為不便,本處查證文件耗日費時,甚至有某些地區國家政府經多次催促仍未回應本處查證者,此外,各種申請案件態樣不同,申請人來回補正文件情形時常發生,故審核時程依據個案情形不同,如果國人陪同外籍配偶至本處申請及面談,亦請務必在安排班機行程時保留充分寬裕時間,切勿緊湊安排相關行程,除重大急難救助情形外,本處不因個人班機行程安排因素更動辦理流程及核發時間。 |
| 七 | 電郵預約申請應注意事項 |
因本處申請案件眾多,因次申請人透過電郵向本處預約申請案件,已獲得本處以回覆確認預約之日期時間者,如申請人臨時有事不克按時前來申請,必須於預約時間之24小時前電郵向本處說明,請本處另行安排預約日期時間 申請人如果未先以電郵說明更改預約日期而無故不到者,為維護其他申請人之公平權益,本處將取消預約資格,不再受理該申請案件 |
