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  校方文件/證書/成績單/在學證明 - 駐奧克蘭台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Auckland
重點消息
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校方文件/證書/成績單/在學證明

送件地點及時間 : 

  • 學歷取得之學校位於紐西蘭陶波市(Taupo)以地區及庫克群島、紐埃者,請向駐紐西蘭台北經濟文化代表處申請
  • 學歷取得之學校位於紐西蘭陶波市(Taupo)以地區(包括Taupo)及法屬玻里尼西亞(大溪地)者,請向駐奧克蘭台北經濟文化辦事處申請
  • 受理時間:週一至週五 09:00~12:30  及 13:30~17:00 (國定假日公休)


應備文件: 

  1. 申請人填妥文件證明申請表一份並簽名 / ODT可編輯檔。
    • 委託他人辦理時,申請書上半部申請欄位填申請人資料,紅色框線內填代理人資料。
    • 繳驗代理人之有效身分證明文件正本 & 影本,及授權人親簽之委託書
    • 文件證明申請表第9項「所繳交證明之文件」,填寫繳交的身分證明文件,並註記驗證內容與數量,如畢業證書一份、成績單三份、在學證明一份等。
  2. 申請人有效護照正本 & 影本,正本現場驗後歸還,影本本處存檔。
    • 請繳交中華民國護照,外籍人士則繳驗外籍護照。
    • 郵寄辦理可選擇郵寄護照正本 or 影本。註明文件驗證組收。
    • 繳交影本請確認護照正本上已親自簽名,彩色影印護照資料含簽名頁,在影本上親自著名 "正影本相符" 字樣並再次簽名即可。其他居留證件影本亦同
    • 護照過期仍需繳交,補附含中文姓名及照片的第二證件 ; 如身分證、ARC、台灣駕照,或有效紐西蘭護照、紐西蘭駕照等。
  3. ★★★★★重要★★★★★★
    • 本處將覆核資料真實性。若以下核發文件之機關團體,拒絕確認該文件時,申請人須將文件先送給紐西蘭內政部 Authentication Unit 驗證後,本處才得給予驗證。
    • 成績單 : my eQualsNZQA驗證繳交資料,申辦當天獲得案件號才email至本處
      • 除NZQA以外之學歷,若無法提供my eQuals, 請填寫學歷驗證授權書,並提供校方email。
      • NZQA←驗證請點此。此服務需要付費,本處無法代理,請將NZQA核發之PDF於申辦當天獲得案件號時email至本處以供驗證。
    • 畢業證書 : 可利用my eQuals 驗證。
    • 在學、假期、出席證明等: 請填寫學歷驗證授權書,並提供校方email。
  4. 繳交需驗證資料之正本 & 影本。
    • 驗證書將裝訂於正本文件上,欲驗證於影本請提前告知並提供影本。
    • 當證書尺寸大於A4,請影印至A4大小,正本現場驗後歸還,影本本處存檔。
    • 僅繳交影本,無檢附正本 or 正影本相符文件,本處無法受理驗證。

 

申請人不在紐西蘭境內 :  

  1. 人在台灣不便親自辦理,可繳交由外交部領事事務局文件證明組驗證正影本相符之文件。
  2. 若人在紐西蘭境外其他國家,請利用能追蹤郵件的郵遞方式,直接將文件正本郵寄至本處文件驗證組收


規費 :  

  • 紐幣$26元一份,僅接受Eftpos或現金方式付款。畢業證書每份$26、成績單每份$26、在學證明每份$26。
  • 副本每份紐幣$13 (請申請人提供副本)。
  • 如郵寄辦理,本處另行電郵通知轉帳資訊轉帳時請務必註記文件編碼。
  • 經領務局證明正影本相符之文件,向本處申辦驗證者,毋須另行支付驗證費,惟仍須支付回郵費用或加急費用。
  • 非透過my eQuals覆核,本處須聯繫核發證書單位者,無法接受加急申請。
  • 速件加急處理費(加收收費總數額之1/2)


辦理時間 :  

  • 視發證機關回覆狀況,受理後約1-2週可領。學校假期間將延長作業時間,驗證後另通知領取。
  • 請持收據領取,委託他人取件須出示收據 & 代理人身分證明文件。
  • 取件後請自行郵遞回國,本處無郵寄服務。
  • 可自行安排線上預約 DHL 或 FedEx完成付費後轉寄提貨單(Waybill)給承辦人員, 由本處(TECO in Auckland)提貨寄送回台。
  • 由本處寄回紐西蘭境內地址,請準備已付郵資之郵袋,建議選擇含追蹤編號的掛號/簽收服務本處寄出後恕不負責延誤或遺失之責任
  • 文件驗證三個月後未取,本處將依外交部領事事務局規定進行銷毀,不另通知,所繳費用概不退還。
  • 文件已經驗證裝訂後,若自行拆開或塗改,送件審理單位可拒絕受理


附件下載 : ODT文件可供自由編輯

 

文件證明申請表(含外館)

翻譯: 

  • 若國內之要證機關認為有檢具中文譯本之需要,當事人可自行在國內備製中文譯本,連同經本處驗證過之外文原件,一併向國內公證人申請翻譯本公證。目前國內由司法院核定通曉英文之公證人,可受理認證文書翻譯本。請參考台灣司法院全球資訊網
  • 由本處驗證中文翻譯文件,翻譯者必須親自至本處在譯本上簽字,請參考中文譯本驗證。若不便至本處親辦,請公證人(Notary Public)驗證後,即可以郵寄方式辦理。
  • 於本處驗證之中譯本【僅驗證簽字屬實,文件內容不在證明之列】。

 

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