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  申請學歷證明驗證須知 - 駐英國台北代表處愛丁堡辦事處 Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office
重點消息
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申請學歷證明驗證須知

辦理學歷、在學證明或成績單驗證者,請留意您的學校是否位於蘇格蘭、北英格蘭之Durham及Cumbria兩郡連線以北地區。Lancaster, Middlesbrough Teesside, Leeds等不屬於本處轄區,倘須驗證請見位於倫敦之駐英國代表處網站資訊

注意事項

  1. 申請人請務必先向國內要證機關(如移民署、戶政事務所、學校、公司等)詢明您的英國文書是否須經駐外館處驗證,以及所需提供文件的種類、樣態、內容及件數,然後依各類型文件驗證之相關規定,向本處申辦驗證。若未詢問要證機關而逕向本處申請,驗證後文件不符需求,本處恕不負責。
  2. 學歷證書必須為英國教育主管機關核准立案大學院校所核發:英國政府核准可核發學位之學校清單可由此查詢
  3. 本處可接受申請人委請本處查證畢業證書之學校清單如附檔(HEDD可查詢之學校清單愛丁堡轄區),附檔之外的其他學校之畢業證書查驗,請參閱以下其他方式辦理;成績單一律請申請人自行從學校系統申請或購買。
  4. 如為修業證明(含School letters, statements, confirmations等,非正式畢業證書/成績單)、語言學校結業證書、中學證書(A Level/GCSE) 或各式證照/證書,本處無法直接向校方查驗,申請人請選擇下方其中一種方式 :
    1. 自行請校方/發證單位將文件正本密封(信封封口處蓋校章或簽名)後,郵寄至本處領務組。
    2. 自行向校方申請並分享權限將學歷相關文件電郵本處或請學校將學歷文件以PDF檔案電郵至本處信箱:edinburgh@mofa.gov.tw
    3. 申請人亦可自行完成英國外交部認證程序。流程為:英國當地公證人→英國外交部(FCDO)或曼島司法部(The Isle of Man Courts of Justice)驗證→本處。英國律師/公證人驗證時必須向校方查驗,並在文件上註明其查驗的方式。本處不受理律師/公證人僅驗證文件為真或為原始文件之影本。
  5. 非持中華民國護照之外國人申請英國學位驗證請參考本處英文網站Education Documents Authentication

應備文件

編號 文件名稱 說明
1 文件驗證申請表
  • 請詳實填寫各欄位及申請人親筆簽名,不接受電子簽章
  • 博士學位者,請敘明原就讀系所名稱,以利向校方查詢驗證。
  • 請清楚填寫欲驗證之各項文件及份數。
  • 若委託親友或代辦公司申請,請清楚申請表填寫代理人欄位。
2 查證學歷授權書
3 有效中華民國護照
  1. 親臨辦理:請攜帶中華民國護照正本與護資頁影本一份,正本驗畢當場退還 (目前暫停此項服務);郵寄辦理:請提供有效之護照個資頁影本一份。
  2.  如申請人中華民國護照已過效期,請附上過期護照影本及3個月內所核發之戶籍謄本。
4 學歷證書:
  1. 英國教育部認可之大專院校畢業證書/成績單正本及影本;影本份數應與申請人欲驗證份數相同,正本僅供本處查驗,驗畢歸還,驗證製作於影本上。
  2. 已經外交部領事事務局核貼「正影本相符貼紙」之畢業證書/成績單影本 (此種類文件本處不再收費,無需繳交文件驗證費,亦不須提交正本)。
  3. 如為修業證明(含School letters, statements, confirmations等,非正式畢業證書/成績單)、語言學校結業證書、中學證書(A Level/GCSE) 或各式證照/證書,本處無法直接向校方查驗,申請人請選擇下方其中一種方式 :
    1. 自行請校方/發證單位將文件正本密封(信封封口處蓋校章或簽名)後,郵寄至本處領務組。
    2. 自行向校方申請並分享權限將學歷相關文件電郵本處或請學校將學歷文件以PDF檔案電郵至本處信箱:edinburgh@mofa.gov.tw
    3. 申請人亦可自行完成英國外交部認證程序。流程為:英國當地公證人→英國外交部(FCDO)或曼島司法部(The Isle of Man Courts of Justice)驗證→本處。英國律師/公證人驗證時必須向校方查驗,並在文件上註明其查驗的方式。本處不受理律師/公證人僅驗證文件為真或為原始文件之影本。

請注意:本處可接受申請人委請本處查證畢業證書之學校清單(HEDD可查詢之學校清單 愛丁堡轄區)。

若委託專業代辦公司或親友送件,請另提供:
5 代理人護照影本與代辦公司營利事業登記證
  1. 代理人(即被授權人)之護照影本。
  2. 若代理人為專業代辦公司,也須另外提供公司營利事業登記證影本。
6 經公證之代辦授權書
  • 申請人親自填寫授權書,被授權人(代理人)資訊需與申請表上代理人相同必須使用本處所提供的授權書表格。
  • 此授權書需經英國律師/公證人或台灣地方法院或民間公證進行公證。

繳費及郵寄相關資訊請參考:申辦文件證明綜合須知(含繳費及郵寄等資訊)

委託他人或郵寄辦理者注意事項

委託他人或事務所代辦,代理人應提供護照影本一份,如為事務所或公司應提供登記立案證明。

另依公證法規定,代理人須提出經「指定認證機構」 (詳註) 認證申請人委託代辦人辦理相關事項之授權書 ,本處始能依法受理申請案,該授權書將併申請案由本處收存。

註:「指定認證機構」 在本處轄區內是指具有公證人﹙ Notary Public ﹚資格人士; 在本處轄區外之國外地區,是指中華民國駐在該地 ( 國 ) 之駐外機構;在國內,是指法院之公證人或具資格之民間公證人。

補充說明

自2008年1月1日起向本處申請英國地區學歷驗證,須繳交學歷證件原件或經我國外交部領事事務局核驗過「正影本相符」之「影本」始予受理。

為便利已返國民眾辦理英國學歷驗證,並免除申請人再赴國外辦理之不便,或想保持正本原樣、避免原件郵寄遺失之風險,外交部領務局或其分支機構提供英國學歷「正影本相符」之驗證服務,並代駐處外館收取驗證費(乙份)新台幣5百元。經上述驗證之學歷「影本」併同其他應備文件及費用,即可寄至本處辦理學歷驗證。

非經上述「正影本相符」驗證之英國學歷證件「影本」,以及非英國教育主管機關核准立案之機構製發之學歷證件,本處恕不受理驗證。

 

相關表格下載

文件證明申請表

查證學歷證明授權書(Letter of Authorization).pdf

查證學歷證明授權書(Letter of Authorization).odt

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