申請在學證明驗證須知

辦理學歷、在學證明或成績單驗證者，請留意您的學校是否位於蘇格蘭、北英格蘭之Durham及Cumbria兩郡連線以北地區。Lancaster, Middlesbrough, Teesside, Leeds等不屬於本處轄區，倘須驗證請見位於倫敦之駐英國代表處網站資訊。

注意事項

在英國求學役男短期返臺須於出國前向所屬兵役科申請再出境許可，方可離境。細節請參考內政部役政署網頁或向戶政事務所兵役科詢明所需文件種類、件數及是否需要提供中譯本後，再向本處提出申請。在學證明必須為英國教育主管機關核准立案大學院校所核發。
駐外館處辦理文件證明業務，係應國內要證機關需要所作之配合行為。您的文件事涉兵役法規辦理緩徵的用途，倘不符合國內要證機關之規定，恐將影響申請文件證明的時程，進而影響您在國內申辦緩徵出境的事宜。申請前請務必與要證機關確認所需文件樣態及件數等要求。
在學證明屬本處無法直接向校方查驗之文件類別，申請人請選擇下方其中一種方式 :
1. 自行請校方/發證單位將文件正本密封(信封封口處蓋校章或簽名)後，郵寄至本處領務組。
2. 自行向校方申請並分享權限將學歷相關文件電郵本處或請學校將學歷文件以PDF檔案電郵至本處信箱：edinburgh@mofa.gov.tw，電子檔部分本處僅接受由學校電子信箱或學生註冊系統直接寄出，並有明確聯絡窗口之電郵，不接受申請人轉寄。
3. 申請人亦可自行完成英國外交部認證程序。流程為：英國當地公證人→英國外交部(FCDO)或曼島司法部(The Isle of Man Courts of Justice)驗證→本處。英國律師/公證人驗證時必須向校方查驗，並在文件上註明其查驗的方式。本處不受理律師/公證人僅驗證文件為真或為原始文件之影本。

應備文件

編號	文件名稱	說明
1	文件驗證申請表	請詳實填寫各欄位及申請人親筆簽名。聯絡地址、電話、電子郵件信箱皆為畢填。
2	授權書	請填寫並親筆簽名，請簽英文姓名。
3	有效中華民國護照	~~親臨辦理：請攜帶中華民國護照正本與護照護資頁影本一份，正本驗畢當場退還~~ (目前暫停此項服務)；郵寄辦理：請提供有效護照之個資頁影本一份。如申請人中華民國護照已過效期，請附上過期護照影本及3個月內之戶籍謄本。
4	有效學生證	~~親臨辦理：請攜帶有效學生證正本與影本一份，正本驗畢當場退還；~~郵寄辦理：請提供有效學生證影本一份。（驗證入學許可函者免附）
5	在學證明正本	教育部認可的英國大學院校，於三個月內所核發在學證明正本一份。內容應包括學生姓名 (與護照內英文姓名拼字相同)、出生年月日、課程內容、修業日期等。本處僅接受在學證明紙本信函正本，其上須有校方鈐印或執事人員簽名。不受理影本、電子郵件、電子簽章及掃瞄檔等型式。因新冠病毒疫情或無紙化作業影響，部分學校已不提供紙本在學證明，僅提供電子檔供查證。倘您的學校有上述情形，建議您與國內要證機關確認是否可接受後，再向本處提出申請。若未詢問要證機關而逕向本處申請，驗證後文件不符需求，本處恕不負責。 Newcastle University不接受本處去信查詢在學證明，請申請人自行向校方行政人員聯繫，請校方郵寄紙本給本處，申請人亦需於申請案中附上自己持有的在學證明，以供本處與學校寄來的版本核對。注意：申請時請確認您還是在學學生，請勿使用學校提供超過結業日期之在學證明來驗證，若其目的為使用於兵役延或貸款證明，本處有權拒絕驗證。
若委託專業代辦公司或親友送件，請另提供：
6	代理人護照影本與代辦公司營利事業登記證	代理人(即被授權人)之護照影本。若代理人為專業代辦公司，也須另外提供公司營利事業登記證影本。
7	經公證之代辦授權書	申請人親自填寫授權書，被授權人(代理人)資訊需與申請表上代理人相同必須使用本處所提供的授權書表格。此授權書需經英國律師/公證人或台灣地方法院或民間公證人進行公證。

繳費及郵寄相關資訊請參考：申辦文件證明綜合須知(含繳費及郵寄等資訊)

補充說明：

鑒於我國留學生眾多，本處為服務國人並減少國人申辦費用，爰依據上揭「以其他適當方式予以查證」之規定，同時遵守「英國資料保護法」，必須以申請人填具「查證學歷授權書」方式，由本處代向英國大學院校校方查證您的學籍。

受限於各校行政效率，時有遲延答覆確認學籍情形發生，嚴重影響本處製發驗證時程，倘您有急需，請直接向英國外交部申請驗證，或親自催促母校行政單位儘速回覆本處。

「送請英國外交部驗證」或「授權本處向學校查證學籍」兩種方式均有國人採用，您可視個人需求及便利性，自行決定以何種方式向駐處申請驗證。

駐英國台北代表處愛丁堡辦事處