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  在學證明驗證 - 駐洛杉磯台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office in Los Angeles
重點消息
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本處自2023年12月1日起領務櫃台服務時間調整為週一至週四,週五不收件及發件

★有關尚未履行兵役義務學生返國後再出境事宜,請逕向「內政部移民署」查明,該署電話為(02)2388-3929;網址為 http://www.immigration.gov.tw

項目 說明
領務轄區
  • 本處文件證明業務之領務服務轄區包括:
    • 美國加州南部10郡,涵蓋洛杉磯郡(Los Angeles County)、聖地牙哥郡(San Diego County)、橘郡(Orange County)、河濱郡(Riverside County)、聖伯納汀諾郡 (San Bernardino County)、肯恩郡 (Kern County)、凡圖拉郡(Ventura County)、 聖塔芭芭拉郡 (Santa Barbara)、聖路易斯歐比斯波郡 (San Luis Obispo County) 及帝國郡 (Imperial County)等10個行政區域。
    • 新墨西哥州。
    • 亞利桑納州。
  • 非屬本處領務轄區內所作成之文件,歉難受理,請洽詢文件作成地之我駐外館處辦理驗證。不確定文件所屬申辦理地點時,請至外交部領事事務局網站查詢。
  • 應備文件
  • 請詳填文件證明申請表(doc檔案) (pdf/odt) 乙份。(以中文正體字填寫)
  • 有效中華民國護照或外國護照正、影本各乙份,正本驗畢退還。如以郵寄方式辦理,請寄中華民國護照影本。非中華民國國民,請繳交經公證人(Notary Public)認證之外國護照影本。
  • 在學證明信函(Enrollment)正本
    • 必須是學校直接寄送、寄件人必須是學校。非學校直接寄送,恕難受理
    • 直寄信目前建議以下方式(擇一即可)
      • 請學校將紙本(必須是未拆封的彌封信件)郵寄至本處地址 3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010
      • 請學校將電子檔 Email 至 tecola@mofa.gov.tw (寄件人必須是學校,不得轉寄)
      • 經由學校委託機構(例如Parchment/National Student Clearinghouse等)將紙本郵寄至本處地址
      • 經由學校委託機構(例如Parchment/National Student Clearinghouse等)將電子檔 Email 至 tecola@mofa.gov.tw
申請方式
  • 預約臨櫃辦理(5個工作天):請上領務網路預約及登錄查詢系統進行預約。
  • 現場登記臨櫃辦理(5個工作天):週一至週四下午35個申辦名額,當日上午9時起開放登記取號,請參考本處網頁
  • 郵寄辦理(約需1個月):請以掛號寄送(美國國內快捷郵件Priority Express Mail),並簽署郵寄具結書(須知)及放入上領務網路預約及登錄查詢系統列印之QR Code,本處地址:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 (請加註領務組收)。
  • 委託他人辦理者(5個工作天):為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力,申請人須填妥委任書,並至公證人處公證並親自簽名。受委任人攜帶公證後之委任書、身分證明文件及相關文件來處辦理。
注意事項
  • 本處須於收到(1)申請案及(2)學校直寄在學證明函後,始得辦理驗證作業。
  • 建議申請人於文件證明申請表下方註明您向學校申請直寄之日期,以便本處留意學校寄達時程,倘超過一個月未收到學校資料,本處將依程序辦理退件。
付款方式
  • 驗證規費每份15美元。可選擇以現金、匯票(Money Order)或銀行本票(Cashier’s Check)方式支付,受款人請填寫”TECO”,恕不接受信用卡及個人支票
  • 倘申請人在台灣則可至台灣銀行或兆豐銀行購買美金足額匯票(規費及回郵郵資76美元)支付併郵件寄送本處,受款人請填寫”TECO”。
領取方式
  • 臨櫃申請人請依收據上之取件日期或於接到取件通知後,於週一至週四上午9時至12時及下午1時30分至4時至本處七樓領務大廳1號櫃台排隊領取,無需預約。
  • 郵寄申請人建議自取。接到取件通知後,可於週一至週四上午9時至12時及下午1時30分至4時至本處七樓領務大廳1號櫃台排隊領取,無需預約。
  • 郵寄申請人倘無法親自領件,可委託本處將文件以郵寄方式寄回美國國內,惟須簽署郵寄具結書(須知)。本處僅受委託代寄,不承擔郵件寄送途中破損、延遲或遺失等意外責任,亦不補發任何遺失文件。
    • 回郵信封請貼妥註明收件人之姓名、地址之標籤(Priority Mail Express® Label)。
    • 若是開票支付郵資請本處代購郵票,請務必與驗證費分別開立支票。
    • 如申請人本人位於台灣,亦無任何親友可代領,建議使用USPS Priority Mail Express International寄回台灣
      • 郵資76美元。倘未附足額之回郵郵資,恕不代為寄送。
      • 需提供收件人的中英文姓名與地址。
      • 若是開票支付郵資請本處代購郵票,請務必與驗證費分別開立支票。
      • 如使用其他快遞公司(UPS、Fedex、DHL)的預付回郵信封,購買回郵或上網申請標籤的過程中請勿填寫本處的任何資料。(例如寄件人地址可填自己或親友家地址)
      • 如回郵信封未符合本處或美國郵政規定,本處將請申請人補正或請申請人改為到本處自取
送件前請確認已備妥

  • □ 各項應備文件
  • □ 驗證費用:驗證文件每份15美元
  • □ 郵寄具結書(須知)(倘臨櫃取件則免附)
  • □ 30.45美元或76美元之回郵郵資或貼足郵票的回郵信封(倘臨櫃取件則免附)