駐紐約台北經濟文化辦事處

※ 本處僅受理領務服務轄區(紐約州、紐澤西州、賓州、康乃狄克州)境內且經美國教育部認可之高中及大專院校所核發之畢業證書或成績單等文件之驗證，非屬本處轄區內之其他各州學校之文件驗證請逕洽負責該領務轄區之我國駐外館處)

• 0_有效身分證件之說明
• 1_1_文件證明申請表
• 1_2_授權信 (委託他人送件至本處申辦領務)
• 9_申請美國學歷查證用授權信

1. 填寫文件證明申請表乙份。若是委託他人代送件申辦者，請填寫授權信 (委託他人送件至本處申辦領務) 。
2. 申請人之中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)正、影本。若是護照過期或持外國護照者請並提供其他有效身分證件(請參考有效身分證件之說明)。
3. 擬申請驗證之文件:

A. 畢業證書: 若擬以畢業證書影本驗證，請提供正、影本各乙份，並告知本處收件人員，正本驗畢退還。為利查核畢業證書上學位真實，請提供成績單(由學校彌封後親送本處或請校方逕郵寄至本處，已拆封者恕不受理)，或由學校或線上成績單製發機構將成績單電子檔電郵本處consular.ny@mofa.gov.tw信箱，亦可提供校方查證學位之網路連結以便本處查核。

B. 成績單正本或在學(註冊)證明: 請校方將擬驗證文件置入信封並彌封加蓋章戳，再由申請人親持或請校方逕寄本處領務組；亦可請校方或受學校委託機構(例如Parchment/National Student Clearinghouse等)將電子成績單電郵至本處信箱consular.ny@mofa.gov.tw (寄件人必須是學校或委託機構，不得由個人轉寄)。

 ※  校方郵寄成績單或註冊(在學)證明郵寄本處: TECO in NY, Consular Division，地址: 1 E 42^nd Street, New York, NY 10017。

※  本處電郵信箱: consular.ny@mofa.gov.tw (成績單等文件之寄件人必須是學校或委託機構寄出，不得經由個人轉寄)

1. 填寫文件證明申請表乙份。
2. 申請人之中華民國護照(內頁簽名欄請簽名)影本。若是護照過期或持外國護照者請同時提供其他有效身分證件影本。(有效身分證件之說明)。
3. 擬申請驗證之文件:

A. 畢業證書: 若擬以畢業證書影本驗證，影本須先經本處領務轄區公證人簽章認證正、影本相符。若申請人在台灣，請先至外交部領務局辦理正、影本相符之驗證，再郵寄本處辦理。為利查核畢業證書上學位真實，請提供成績單(由學校彌封後親送本處或請校方逕郵寄至本處，已拆封者恕不受理)，或由學校或線上成績單製發機構將成績單電子檔電郵本處consular.ny@mofa.gov.tw信箱，亦可提供校方查證學位之網路連結以便本處查核。

B. 成績單正本或在學(註冊)證明:請校方將擬驗證之文件置入信封並彌封加蓋章戳，逕寄本處領務組；亦可請校方或受學校委託機構(例如Parchment/National Student Clearinghouse等)將電子成績單電郵至本處信箱consular.ny@mofa.gov.tw (寄件人必須是學校或委託機構，不得由個人轉寄)。

 ※  校方郵寄成績單或註冊(在學)證明郵寄本處: TECO in NY, Consular Division,，地址:1 E 42^nd Street, New York, NY 10017。

※ 本處電郵信箱: consular.ny@mofa.gov.tw (成績單等文件之寄件人必須是學校或委託機構寄出，不得經由個人轉寄)

• ※驗證文件所載名字與護照名字不同時，申請人須另提供改名文件或其他佐證其外文別名之證件例如：駕照、學生證等，以資連結為同一人）。
• ※「在學證明」驗證須提交正本，本處所作之驗證，僅證明文件或其簽章屬實，至於文件是否符合國內「要證機關」（即要求當事人提出在學證明之機關）之規定，由該要證機關認定。

• ※ 若涉及兵役管制及入出境問題，需提交返國前三個月內之英文在學證明申請驗證，據以在台申請再出境。在學證明內容一般應包括：何時開始就讀、現在就讀年級、為 Full Time Student、預定何年畢業及獲頒何種學位、若為假期須註明何時再開學。詳細規定依「內政部移民署」規定，請參考網頁說明：immigration.gov.tw。
• ※ 兵役相關問題，請洽主管機關內政部役政司www.nca.gov.tw (電話：049-2394488或049-2394440)或戶籍地公所之兵役課。
• ※ 役男申請出境相關問題，請洽主管機關內政部移民署www.immigration.gov.tw (電話：02-23889393 分機2683)

(1) 回台後辦理: 英文原件經本處驗證後，可自行翻譯或由翻譯社翻譯中文，在台持已驗證之英文原件與中文譯本向在台公證人辦理翻譯認證(中譯本經國內公證人認證後，毋須再經本處驗證)，或；

(2) 向本處申請: (A)親臨本處--持英文原件及自行或經翻譯社翻譯之中文譯本，在本處領務櫃台申請英文原件與中譯本簽字之驗證；或是(B)採郵寄方式--中譯本請先經本處轄區公證人(NY, NJ, PA, CT)認證(於公證人面前聲明中文譯本與英文原件文義相符並簽字，如:本人聲明上述中文譯本與英文原件文義相符；I hereby declare that this translation is a true and correct Chinese version of the attached original to the best of my knowledge and belief.)，之後將經驗證之英文原件與中譯本郵寄本處申辦。

1. 一般正常件在10個工作天後發件，倘有其他因素導至發件時間延長者，本處將另行個別通知。
2. 本處得審酌業務量與人力情形決定是否可接受速件辦理；若同意辦理速件，提辦費每件加收7.5美元，5個工作天後發件。

1. 預約臨櫃申請：請透過領務網路預約系統進行預約，每週一至週四早上09:00-11:00受理申辦。
2. 不預約現場排隊：週一至週四每日限額25名。原則上在已預約者送件完畢後，於11:00-13:00開放「未預約者」臨櫃申辦送件。申請人可於當日08:45起至本處1樓大廳領取號碼牌，等候至網路預約者送件完畢後，依號序送件。
3. 投遞本處信箱: 申請表件備齊後裝入信封袋，投入本處1樓大廳領務收件專用信箱，本處人員於每日下班前開啟信箱收件。
4. 委託他人辦理者：為確保申請人確具委託他人辦理之意及委託效力，申請人須填妥授權信 (委託他人送件至本處申辦領務)並經公證人公證。若委由親屬送件並提出親屬關係證明，委任書可免公證。申請方式請上網預約或未預約現場排隊。
5. 郵寄申請：請以掛號郵寄至本處TECO in NY, Consular Division，地址: 1 E 42nd Street, New York, NY 10017。

1. 本人或託人取件: (A)不須預約: 正常發件時間可在10個工作天之後的週二或週五下午3時至4時持收據或身分證件至本處4樓領務大廳取件，倘當日無法取件，可自行延到其他週二或週五下午3時至4時取件；或是(B)其他上班時段請上網預約或現場排隊取號等候領件。
2. 郵寄: 申請人可自備回郵信封委託本處寄回。本處僅接受委託代寄，如果郵件寄送途中發生破損、延遲或遺失等意外事故，由申請人自負風險，本處亦不補發任何遺失證照文件。本處代寄之郵件種類: (美國郵資不定期調漲，以下僅供參考，郵資仍以美國郵政當局公告為準)

• 美國國內：請填妥回郵信封並貼足郵票(快捷Domestic Express郵資32美元；掛號Priority mail郵資11美元)，※ 倘向郵局購買郵票時，請購買實體彩色圖案印刷郵票，本處不接受從郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票（條碼郵票有時間限制，通常3-5天後即失效）。
• 寄回台灣國際快捷(International Express)：回郵信封貼妥郵資76美元郵票，並自行填妥回郵地址標籤(label)；或提供快遞(DHL/FedeX)公司自費填妥之shipping Label。

※    逾期3個月未取件者，本處不負責保管責任，亦不補發。

• 各項應備文件
• 驗證費用: 驗證文件每份15美元 (英文原件與中譯本分別各為15美元)
• 回郵郵資信封(倘臨櫃取件則免附)
• 未盡事宜請電郵本處領務信箱: consular.ny@mofa.gov.tw