商務文件驗證
文件證明之驗證程序所需作業時間約7至10個「工作天」，每份文件驗證為15美元。其它所有關於文件驗證之共同注意事項及請參照「文件證明總說明」。
僅受理本處轄區六州公司行號所出具之商務文件。所有文件須由該州公證人（Public Notary）公證後，送交至該州州務卿（Secretary of State）複驗（APOSTILLE），再送至本處驗證。
商務文件驗證可由公司負責人親自提出申請，也可由該公司主管所委託之代理人提出申請，兩者所須之應備文件有所不同，請按照下列相關規定說明辦理。申請時請備妥以下文件：
一、臨櫃辦理：
- 由公司負責人申請：
- 文件證明申請表：申請人請詳實填妥並親自簽名。若同申請人欲辦理多份文件驗證，每次申請僅需一份申請表。
- 申請人護照正本或個人資料頁「清晰影本」：正本由本處影印後歸還，影本彩色或黑白皆可。
- 身為該公司負責人之證明文件：該文件上登載之姓名，必須與其護照上登載之姓名相符。
- 商務文件正本：須由該州公證人公證後，送交至該州州務卿複驗（APOSTILLE），再送至本處驗證。
- 商務文件「清晰影本」：於州務卿複驗後影印，影本須為雙面黑白列印。
- 其它身分證明文件：經本處審核後，若有需要，可視情況請申請人提供其它身分證明文件。
- 由公司代理人申請：
- 文件證明申請表：由交付此業務之主管填寫「申請人」欄位並簽名，且由受公司委託辦理之人填寫「代理人」欄位並簽名。若同申請人欲辦理多份文件驗證，每次申請僅需一份申請表。
- 申請人（主管）及代理人護照正本或個人資料頁「清晰影本」：正本由本處影印後歸還，影本彩色或黑白皆可。
- 申請人（主管）之職銜證明：該證明上登載之姓名，必須與其護照上登載之姓名相符。
- 代理人受公司委託辦理之證明：由該申請人（主管）以公司信紙出具委託代理人辦理之信函正本，須載明擬辦理之事項及雙方姓名與其職銜，並且該主管親自簽名。
- 商務文件正本：須由該州公證人公證後，送交至該州州務卿複驗（APOSTILLE），再送至本處驗證。
- 商務文件「清晰影本」：於州務卿複驗後影印，影本須為雙面黑白列印。
- 其它身分證明文件：經本處審核後，若有需要，可視情況請申請人提供其它身分證明文件。
二、郵寄辦理：
- 由公司負責人申請：
- 文件證明申請表：申請人請詳實填妥並親自簽名。若同申請人欲辦理多份文件驗證，每次申請僅需一份申請表。
- 申請人護照個人資料頁「清晰影本」：彩色或黑白皆可。
- 身為該公司負責人之證明文件：該文件上登載之姓名，必須與其護照上登載之姓名相符。
- 商務文件正本：須由該州公證人公證後，送交至該州州務卿複驗（APOSTILLE），再送至本處驗證。
- 商務文件「清晰影本」：於州務卿複驗後影印，影本須為雙面黑白列印。
- 其它身分證明文件：經本處審核後，若有需要，可視情況請申請人提供其它身分證明文件。
- 由公司代理人申請：
- 文件證明申請表：由交付此業務之主管填寫「申請人」欄位並簽名，且由受公司委託辦理之人填寫「代理人」欄位並簽名。若同申請人欲辦理多份文件驗證，每次申請僅需一份申請表。
- 申請人（主管）及代理人護照個人資料頁「清晰影本」：彩色或黑白皆可。
- 申請人（主管）之職銜證明：該證明上登載之姓名，必須與其護照上登載之姓名相符。
- 代理人受公司委託辦理之證明：由該申請人（主管）以公司信紙出具委託代理人辦理之信函正本，須載明擬辦理之事項及雙方姓名與其職銜，並且該主管親自簽名。
- 商務文件正本：須由該州公證人公證後，送交至該州州務卿複驗（APOSTILLE），再送至本處驗證。
- 商務文件「清晰影本」：於州務卿複驗後影印，影本須為雙面黑白列印。
- 其它身分證明文件：經本處審核後，若有需要，可視情況請申請人提供其它身分證明文件。
注意事項：
- 所有郵寄辦理所需之「清晰影本」，其規格皆為比例1:1或以上之清晰影本，如有尺寸過小或模糊導致本處無法判讀之影本，需另外補件，否則無法受理。
相關表格下載：
