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LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS AVANT DE DEPOSER LE DOSSIER. TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NON CONFORME NE SERA PAS TRAITE.
Si votre motif de séjour à Taiwan est d'y effectuer un stage, un visa est obligatoire avant votre départ.
Pour déposer un dossier de demande de visa Stage, votre établissement d'accueil taiwanais doit demander une autorisation de stage auprès du ministère taiwanais. L'autorisation de stage délivrée par le ministère taiwanais est un document obligatoire pour le dossier de visa Stage.
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Dans une entreprise taïwanaise
Visa visiteur à entrée simple
Visa valable 3 mois permet de séjourner 90 jours (prolongeables) à Taiwan
- Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw (cliquez sur "General Visa Applications") et imprimé, signé, daté.
- Passeport original avec d'une validité d'au moins 6 mois.
- Attestation de moyen de transport aller / retour (billet d’avion électronique ou réservation nominative des vols aller/retour).
- 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois (il est obligatoire que les oreilles soient dégagées - Format photo)
- Si le stage n'est pas rémunéré, justificatif de ressources personnelles d’au moins 600 euros par mois (par exemple : photocopie de fiche de paie, d’avis d'imposition ou attestation bancaire).
Si ces ressources viennent des parents : justificatif de ressource des parents plus leur déclaration manuscrite de prise en charge (Modèle à votre disposition), signée, datée. - Si le stage est rémunéré : une copie de votre convention de stage précisant le montant (minimun 600 euros par mois, si le montant est inférieur à 600 euros/mois, un justificatif de ressource personnelle doit être fourni)
- L'autorisation de stage obtenue par l'entreprise taïwanaise auprès de la « Investment Commission » du Ministère des Affaires Economiques à Taiwan (Veuillez demander à l'entreprise taïwanaise de contacter : 企業及法人、經濟部及所屬團體、協會、外僑商會請洽經濟部投資審議委員會, 電話：+886 2-33435727）
- Frais de visa selon le délai de traitement choisi (voir les modalités de dépôt/retrait ci-dessous)
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Dans une université taïwanaise
Visa visiteur à entrée simple
Visa valable 3 mois, permet de séjourner 90 jours (prolongeables) à Taiwan
- Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw (cliquez sur "General Visa Applications") et imprimé, signé, daté.
- Passeport original avec d'une validité d'au moins 6 mois.
- Attestation de moyen de transport aller / retour ou destination suivante (billet d’avion électronique ou réservation nominative des vols aller/retour).
- 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois ( il est obligatoire que les oreilles soient dégagées - Format photo)
- Si le stage n'est pas rémunéré, justificatif de ressources personnelles d’au moins 600 euros par mois (par exemple : photocopie de fiche de paye, d’avis d'imposition ou attestation bancaire).
Si les ressources viennent des parents : justificatif de ressources des parents plus leur déclaration manuscrite de prise en charge (Modèle à votre disposition), signée et datée. - Si le stage est rémunéré : une copie de votre convention de stage précisant le montant (minimun 600 euros par mois, si le montant est inférieur à 600 euros/mois, un justificatif de ressource personnelle doit être fourni)
- Lettre officielle du Ministère d'Education nationale de Taiwan en réponse à l'établissement universitaire qui lui a préalablement présenté le projet d'accueillir le stagiaire.
- Frais de visa selon le délai de traitement choisi (voir les modalités de dépôt/retrait ci-dessous)
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COMMENT DEPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA
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DEPOT SUR PLACE
Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas s'effectue sans RDV. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer vous-même le formulaire).
Adresse :
Service Visas/BRTF Aix-en-Provence
120 Avenue Napoléon Bonaparte
13100 Aix-en-Provence
Horaires d'ouverture : Du lundi au vendredi, 9H30-12H30/13H30-16H00 (ouvert pendant toute la période des vacances d'été à l'exception des jours fériés)
Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet
Moyens de paiement :
- Chèque (à l'ordre de BRTF AIX, chèque d'une tierce personne accepté)
- Espèces (merci de préparer l'appoint)
Frais de visa (visa visiteur à entrée simple)
47 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le 2e lundi suivant)
ou
71 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le mardi suivant)
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Retrait de votre visa/passeport
La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Vous pouvez récupérer votre passeport avec le visa A PARTIR DE la date du retrait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.
Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.
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DEPOT PAR VOIE POSTALE
Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.
L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :
En recommandé avec accusé de réception
ou
En chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)
Service Visas/BRTF Aix-en-Provence
120 Avenue Napoléon Bonaparte
13100 Aix-en-Provence
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Rappel des pièces à fournir dans votre envoi
(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)
1. Le formulaire de demande de visa imprimé et signé
2. Le passeport original
3. 2 photos d’identité
4. Une copie de votre autorisation de stage du ministère taiwanais
5. Le justificatif de ressources financières
6. Billet d'avion ou réservation nominative des vols aller/retour
7. Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF AIX»)
Montant à établir selon le type de visa et le délai de traitement choisis
47 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : réceptionné le jeudi, expédié le 2e lundi suivant)
ou
71 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : réceptionné le jeudi, expédié le mardi suivant)
8. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)
9. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :
Soit : une enveloppe prépayée Chronopost
- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire
- apposer votre signature dans la case « expéditeur »
- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »
- relever le numéro de suivi
Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, tarif 2024 R1: 8.27€, R2 : 9.23€ ou R3 : 10.60€) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Relever le numéro de suivi.
RAPPEL IMPORTANT : Seul le recommandé "MANUEL" avec un bordereau établi à la main est accepté. Les recommandés "électroniques" ne sont pas acceptés (voir explications ci-dessous).
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Suivi et délai de traitement de votre dossier
En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre envoi, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.
Le délai de traitement (7 jours ou 3 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement normal de 7 jours ouvrés, sera réexpédié le 2e lundi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, mardi), la trace de notre renvoi sur le site de suivi de la poste.
Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 11-13 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 7 jours pour le traitement en délai normal, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 11 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.
Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente et nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail prv@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier (par exemple, envoi d’un chèque), merci de nous appeler (0413911920), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).
Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et le numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.
Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.
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Remarques:
- Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles de modifications.
- Le gouvernement de la République de Chine (Taïwan) se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
- Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 175 euros
- Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.
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IMPORTANT : Vous êtes prié de vérifier les informations indiquées sur votre visa dès sa réception (vos nom/prénoms, votre numéro de passeport, votre date de naissance, les dates de début et de fin de validité du visa.....). Toute erreur doit être signalée dans un délai de 15 jours suivant la réception de votre visa. Aucune réclamation ne sera acceptée au-delà de ce délai.
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Notre adresse :
Bureau de Représentation de Taipei en France
Bureau Annexe d'Aix-en-Provence / Service Consulaire
2e étage, 120 Av. Napoléon Bonaparte
13100 Aix-en-Provence (Arrêt de bus : Rotonde Bonaparte / Rotonde, 8 mins à pied de la Gare Routière) TEL： 04 13 91 19 20 E-mail： prv@mofa.gov.tw
Comment venir à Aix-en-Provence ?
