Bureau de Représentation de Taipei en France, Bureau d’Aix-en-Provence

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LES INFORMATIONS INDIQUEES SUR CETTE PAGE CONCERNENT LA RENTREE  DE FEVIER 2025

LE DELAI DE TRAITEMENT DU DOSSIER PAR NOTRE BUREAU EST DE 3 A 7 JOURS OUVRES A PARTIR DE LA DATE A LAQUELLE NOUS RECEVONS UN DOSSIER COMPLET et CONFORME.

CE DELAI DE 3 A 7 JOURS OUVRES N'INCLUT PAS LES SAMEDIS, DIMANCHES ET JOURS FERIES. IL N'INCLUT PAS NON PLUS LE DELAI D'ACHEMINEMENT PAR LA POSTE EN CAS DE DEPOT PAR VOIE POSTALE.

VU LE NOMBRE CROISSANT DES DOSSIERS INCOMPLETS ET NON CONFORMES, NOUS VOUS REMERCIONS DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS AVANT DE DEPOSER VOTRE DOSSIER.

TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NON CONFORME NE SERA PAS TRAITE. 

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Vous souhaitez séjourner à Taiwan dans le cadre d'un programme d'échange universitaire (mobilité internationale) et la durée d'études indiquée sur votre lettre d'admission est inférieure à 180 jours (un semestre).

Pour justifier de votre statut d'étudiant étranger sur le territoire taiwanais, vous devez demander un visa (mention FS : Foreign Student) avant votre départ.

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COMPRENDRE VOTRE VISA : DEUX VISAS AU CHOIX

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Le visa à entrée simple

- vous permet d'entrer à Taïwan, une seule fois, dans un délai de 3 mois à compter de la date du dépôt de votre dossier

Par exemple, si votre dossier est déposé le 17 décembre 2024, vous disposez d'un délai de 3 mois allant du 17 décembre 2024 (case "Issue date" sur votre visa) jusqu’au 17 mars 2025 (case "Enter Before" sur votre visa) pour entrer sur le territoire taïwanais, et ce une seule fois.

Ce délai de 3 mois étant calculé à partir de la date du dépôt de dossier, c'est à vous de décider, par rapport à votre date d'arrivée à Taïwan, à quelle date il convient de déposer votre dossier pour enclencher ce délai de 3 mois.

- vous accorde une durée de séjour de 180 jours consécutifs à compter du lendemain de votre arrivée à Taiwan

Indiquée sur votre visa dans la case "Duration of Stay", cette durée de séjour de 180 jours commence à courir à partir du lendemain de votre arrivée à Taiwan. Par exemple, si vous arrivez à Taiwan le 4 février 2025, vous pouvez séjourner 180 jours à compter du 5 février 2025 (1^er jour) jusqu’au 3 août 2025 (180^e jour). Attention, aucune prolongation de séjour (mention "no extension" sur votre visa), ni de changement de visa sur place n’est possible.

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Le visa à entrées multiples

- vous permet d'entrer à Taïwan, de façon illimitée, pendant une période de 6 mois à compter de la date du dépôt de votre dossier

Par exemple, si vous déposez votre dossier le 17 décembre 2024, vous pouvez entrer à Taiwan autant de fois que vous le souhaitez pendant une période de 6 mois allant du 17 décembre 2024 (case "Issue Date" sur votre visa) jusqu’au 17 juin 2025 (case "Enter Before" sur votre visa).

Cette période de 6 mois étant calculée à partir de la date du dépôt de dossier, c'est à vous de décider, par rapport à la date de votre éventuelle dernière entrée à Taiwan, à quelle date il convient de déposer votre dossier pour enclencher cette période de 6 mois.

- vous accorde, à CHAQUE ENTREE, une durée de séjour de 90 jours (et NON 180 jours) prolongeable sur place à compter du lendemain de votre arrivée à Taïwan

ATTENTION, CHAQUE FOIS que vous entrez à Taïwan dans le cadre de votre visa à entrées multiples, la durée de séjour autorisée est de 90 JOURS ET NON DE 180 JOURS. Si votre séjour dépasse 90 jours consécutifs (sans sortir de Taïwan), vous devez impérativement demander, 15 jours avant le terme du séjour autorisé, la prolongation de votre séjour auprès des services de la "National Immigration Agency" de votre ville de résidence (voir liste), sous peine de sanctions. La prolongation du séjour est payante et une seule prolongation est autorisée.

Si votre séjour ne dépasse pas les 90 jours consécutifs, vous n'avez aucune formalité à effectuer. Quand vous voyagez et re-entrez à Taiwan, vous pouvez de nouveau compter une durée de séjour de 90 jours.

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COMMENT CHOISIR ENTRE  "VISA A ENTREE SIMPLE" ET "VISA A ENTREES MULTIPLES"

Vous êtes libre de choisir entre visa à entrée simple ou visa à entrées multiples selon votre projet. 

Si vous envisagez de voyager dans les pays environnants durant votre séjour à Taïwan (donc sortir et re-entrer à Taïwan), vous pouvez opter pour un visa à entrées multiples. 

Le visa à entrées multiples vous permet d'entrer de façon illimitée pendant une période de 6 mois à compter de sa date de délivance. Faites, toutefois, attention à ce que CHAQUE FOIS quand vous entrez à Taïwan, la durée de votre séjour ne dépasse pas les 90 jours consécutifs. Si jamais vous êtes amené à séjourner plus de 90 jours consécutifs sans quitter le territoire, pensez à prolonger votre séjour avant le terme de 90 jours autorisés, auprès de la "National Immigration Agency."

Si votre projet est de rester à Taïwan sans quitter le territoire, un visa à entrée simple vous suffira.

Le visa à entrée simple vous accorde d'emblée une durée de séjour de 180 jours consécutifs. Si vous ne quittez pas le territoire taïwanais, il vous permettra d'y séjourner jusqu'à la fin de vos études et vous n'aurez aucune formalité administrative à effectuer.

Si, toutefois, après être arrivé à Taiwan avec un visa à entrée simple, vous changez de projet et souhaitez sortir et re-entrer à Taiwan, il vous est possible de le faire dans le cadre d’un séjour sans visa autorisé par votre passeport français.

En effet, votre visa à entrée simple est utilisé lorsque vous entrez à Taiwan pour la première fois (fin janvier/début février 2025). Si vous ne quittez pas le territoire, vous pouvez y séjourner 180 jours consécutifs. Mais dès que vous quittez le territoire taïwanais pour voyager, la durée de séjour de 180 jours autorisée par votre visa FS est systématiquement interrompue.

Mais, vous pouvez quand même de nouveau entrer à Taïwan dans le cadre d'un séjour sans visa de 90 jours autorisé par votre passeport français.

Les Français et les Européens (voir la liste) peuvent en effet séjourner 90 jours à Taïwan sans visa (exemption de visa) en respectant les conditions suivantes :

- Votre passeport français (ou européen) doit avoir une durée de validité minimale de 6 mois à la date de votre arrivée à Taïwan (par exemple, si vous souhaitez entrer sans visa à Taïwan le 20 avril 2025, votre passeport doit être valide au moins jusqu'au 20 octobre 2025).

- Vous devez pouvoir présenter un billet d'avion vous permettant de quitter le territoire taïwanais dans les 90 jours.

ATTENTION : LA DUREE DE CHAQUE SEJOUR SANS VISA EST DE 90 JOURS MAXIMUM. AUCUNE PROLONGATION SUR PLACE N'EST POSSIBLE.

Si vous entrez sans visa à Taïwan et que votre séjour dépasse les 90 jours autorisés, vous devez d'abord quitter le territoire avant le terme de 90 jours et re-entrer à Taïwan pour bénéficier d'un autre séjour de 90 jours sans visa.

Chaque fois que vous entrez à Taïwan dans le cadre d'un séjour sans visa, vous comptez une durée de 90 jours. Tant que vous respectez les deux conditions citées ci-dessus, vous pouvez bénéficier du séjour sans visa de 90 jours autant de fois que vous le souhaitez dans l'année.

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PIECES A FOURNIR POUR VOTRE DEMANDE DE VISA

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COMMENT DÉPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

DEPOT SUR PLACE

Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas s'effectue sans RDV. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer vous-même le formulaire).

Adresse : 

Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence

2e étage, 120 Av. Napoléon Bonaparte

13100 Aix-en-Provence

(Arrêt de bus : Rotonde Bonaparte / Rotonde, 8 mins à pied de la Gare Routière)

Horaires d'ouverture :  Du lundi au vendredi, 9H30-12H30 / 13H30-16H00 (ouvert pendant la période de Noël - Nouvel An à l'exception des jours fériés)

Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet

Moyens de paiement :

- Chèque (à l'ordre de BRTF Aix, chèque d'une tierce personne accepté)

- Espèces (merci de préparer l'appoint)

Visa à entrée simple

47 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le 2e lundi suivant) ou

71 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le mardi suivant)

Visa à entrées multiples

95 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le 2e lundi suivant) ou

142 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le mardi suivant)

Retrait de votre visa/passeport

La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Vous pouvez récupérer votre passeport avec le visa A PARTIR DE la date du retrait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.

Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.

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DÉPÔT PAR VOIE POSTALE

Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.

L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :

En recommandé avec accusé de réception

ou

En Chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)

Service Visas / BRTF Annexe d'Aix-en-Provence

2e étage, 120 Avenue Napoléon Bonaparte

13100 Aix-en-Provence

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Rappel des pièces à fournir dans votre envoi

(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)

1. Le formulaire de demande de visa imprimé avec votre signature originale et manuscrite

2. Le passeport original

3. 2 photos d’identité

4. Une photocopie de votre lettre d’admission

5. Le justificatif de ressources financières

6. Billet d'avion ou réservation nominative des vols aller/retour

7. Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF Aix»)

Montant à établir selon le type de visa et le délai de traitement choisis

Visa à entrée simple

47 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : réceptionné le jeudi, expédié le 2e lundi suivant) ou

71 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : réceptionné le jeudi, expédié le mardi suivant)

Visa à entrées multiples

95 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : réceptionné le jeudi, expédié le 2e lundi suivant) ou

142 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : réceptionné le jeudi, expédié le mardi suivant)

8. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)

9. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :

Soit : une enveloppe prépayée Chronopost

- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire

- apposer votre signature dans la case « expéditeur »

- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »

- relever le numéro de suivi

Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, tarif 2024 R1: 8.27€, R2 : 9.23€ ou R3 : 10.60€) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Relever le numéro de suivi.

RAPPEL IMPORTANT : Seul le recommandé "MANUEL" avec un bordereau établi à la main est accepté. Les recommandés "électroniques" ne sont pas acceptés (voir explications ci-dessous).

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Suivi et délai de traitement de votre dossier

En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre dépôt, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.

Le délai de traitement (7 ou 3 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement normal de 7 jours ouvrés, sera réexpédié le 2e lundi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, mardi), la trace de notre renvoi sur le site de suivi de la poste.

Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 10-12 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 7 jours pour le traitement en délai normal, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 10 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.

Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente. Nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail prv@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier, merci de nous appeler (0413911920), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).

Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.

Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.

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Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence

Tél : 04 13 91 19 20

Courriel : prv@mofa.gov.tw (merci d’indiquer votre numéro de téléphone dans le message)

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Remarques:

• Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles de modifications sans préavis.
• Le gouvernement de la République de Chine (Taïwan) se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
• Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 175 euros (visa visiteur en délai normal).
• Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.

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IMPORTANT : Vous êtes prié de vérifier les informations indiquées sur votre visa dès sa réception (vos nom/prénoms, votre numéro de passeport, votre date de naissance, les dates de début et de fin de validité du visa.....). Toute erreur doit être signalée dans un délai de 15 jours suivant la réception de votre visa. Aucune réclamation ne sera acceptée au-delà de ce délai.