LES INFORMATIONS INDIQUEES SUR CETTE PAGE CONCERNENT LA RENTREE DE FEVRIER 2025
LE DELAI DE TRAITEMENT DU DOSSIER PAR NOTRE BUREAU EST DE 3 A 7 JOURS OUVRES A PARTIR DE LA DATE A LAQUELLE NOUS RECEVONS UN DOSSIER COMPLET et CONFORME.
CE DELAI DE 3 A 7 JOURS OUVRES N'INCLUT PAS LES SAMEDIS, DIMANCHES ET JOURS FERIES. IL N'INCLUT PAS NON PLUS LE DELAI D'ACHEMINEMENT PAR LA POSTE EN CAS DE DEPOT PAR VOIE POSTALE.
VU LE NOMBRE CROISSANT DES DOSSIERS INCOMPLETS ET NON CONFORMES, NOUS VOUS REMERCIONS DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS AVANT DE DEPOSER VOTRE DOSSIER.
TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NON CONFORME NE SERA PAS TRAITE.
LE DEPOT DU DOSSIER EST AUTORISE A PARTIR DU 16 DECEMBRE 2024.TOUT DOSSIER DEPOSE AVANT LE 16 DECEMBRE 2024 SERA RENVOYE SANS TRAITEMENT. |
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Vous souhaitez séjourner à Taïwan dans le cadre d'un programme d'échange universitaire (mobilité internationale) et la durée d'études indiquée sur la lettre d'admission est supérieure à 6 mois (une année universitaire ou deux semestres).
Pour justifier de votre statut d'étudiant étranger sur le territoire taïwanais, vous devez demander un visa (mention FS : Foreign Student) avant votre départ.
Le visa délivré est un visa résident à entrée simple. A partir de la date du dépôt de votre dossier, vous disposez d’un délai de 3 mois pour entrer sur le territoire taïwanais. Par exemple, si votre dossier est déposé le 17 décembre 2024, vous disposez d'un délai de 3 mois allant du 17 décembre 2024 (case "Issue date" sur votre visa) jusqu’au 17 mars 2025 (case "Enter Before" sur votre visa) pour entrer sur le territoire taïwanais.
Ce délai de 3 mois étant calculé à partir de la date du dépôt de dossier, c'est à vous de décider, par rapport à votre date d'arrivée à Taiwan, à quelle date il convient de déposer votre dossier pour enclencher ce délai de 3 mois.
Une fois entré à Taïwan, vous devez demander, dans les 30 jours suivant votre arrivée, une carte de résident (Alien Resident Certificate, ARC) auprès des services de la "National Immigration Agency" (voir liste).
ATTENTION, pour obtenir votre ARC, vous devrez présenter des documents délivrés par votre université d'accueil taïwanaise. Si vous arrivez tôt à Taïwan, assurez-vous que l'administration de votre université d'accueil est ouverte et en mesure de vous fournir les documents.
L’obtention de votre ARC vous permettra, par la suite et pendant sa période de validité, de sortir et entrer librement à Taïwan.
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PIECES A FOURNIR
| 1 | Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw. Il doit être imprimé et signé (dans la case « Applicant’s signature » en bas de la page 2, Exemple Formulaire visa Resident Etudes Univ).
- ATTENTION : Le formulaire présenté doit comporter une SIGNATURE ORIGINALE et MANUSCRITE. Le formulaire imprimé à partir d'une signature scannée ou d'une signature électronique sera réfusé. Pour remplir le formulaire en ligne : - Cliquez sur New dans "General Visa Applications" - Choisissez Above 180 days dans "duration of stay" - Choisissez Foreign Student (Exchange Students) dans "purpose of travel". Ignorez les informations concernant les pièces à fournir indiquées par le système. Référez-vous au présent tableau pour préparer votre dossier. - S'il y a plusieurs prénoms, saisissez tous les prénoms dans la case "given name(s)" - Veuillez à renseigner un numéro de téléphone de contact valide en France (Telephone Number in Home Country), il nous est indispensable pour vous joindre en cas de dossier incomplet. - Si vous ne connaissez pas encore votre adresse à Taiwan, indiquez les coordonnées de votre établissement d’accueil (nom, adresse, numéro de téléphone de l’école taiwanaise) - IMPORTANT : si vous déposez votre dossier auprès de notre bureau à Aix-en-Provence, sélectionnez bien « Europe » et notre « Bureau de représentation de Taipei en France, Bureau Annexe d'Aix-en-Provence » à la page 6 « Where you will be applying for your visa » (NE PAS choisir "Bureau de représentation de Taipei en France") - Une fois le formulaire imprimé, il vous est autorisé d’ajouter ou de rectifier les données manuellement et directement sur l’imprimé sans créer un nouveau fichier en ligne. |
| 2 | Passeport ORIGINAL d'une validité d'au moins 6 mois |
| 3 | 2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois (Format photo)
- ATTENTION : il est obligatoire que les oreilles soient dégagées. Les photos d'identité datant de plus de 6 mois seront REFUSEES. |
| 4 | Une photocopie de la lettre d’admission de l’université taiwanaise (NE PAS envoyer l’original)
- Si vous recevez un document rédigé tout en chinois, sachez que celui-ci n'est pas une lettre d'admission. MERCI DE NE PAS FOURNIR CE TYPE DE DOCUMENT. - La lettre d'admission est un document rédigé en anglais ou en anglais/chinois et porte IMPERATIVEMENT vos nom/prénom, la période d'études à Taiwan et la mention "Exchange program" ou "Exchange student". - La durée d'études indiquée sur la lettre d'admission doit être IMPERATIVEMENT supérieure à 6 mois. |
| 5 | Justificatif de ressources personnelles d’au moins 600 euros par mois :
- soit une déclaration manuscrite de prise en charge (Modèle à votre disposition) datée et signée par l’un des vos parents, accompagnée d’une photocopie de son bulletin de salaire ou de son avis d’imposition - soit une photocopie d’une attestation bancaire (relevé bancaire) à à votre nom, de la notification d'attribution de bourse à votre nom ou du contrat d'apprentissage à votre nom. |
| 6 | Formulaire visite médicale original (VOIR : comment remplir)
- il s’agit d’un formulaire de deux pages à faire remplir, dater et signer (dans la case : Chief Physician) par un médecin immatriculé à la sécurité sociale française (par exemple, votre médecin de famille ou un médecin généraliste) avec le cachet du cabinet. - les signatures du Chief Medical Technologist et du Superintendent ne sont pas nécessaires - il n’est pas nécessaire de fournir les résultats d’analyse sanguine ou de radiologie - ATTENTION : la signature manuscrite et le cachet du médecin doivent être des ORIGINAUX. Le document avec signature électronique (Doctolib par exemple) ou imprimé à partir d'un formulaire scanné sera refusé. - Si une case, cochée par erreur, est raturée, le médecin doit alors apposer sa signature et son cachet sur la case raturée. - conserver une photocopie couleur de ce formulaire avant votre envoi au cas où votre école la demanderait - NOTRE BUREAU NE FOURNIRA PAS DE COPIE |
| 7 | Billet d'avion (ou réservation nominative des vols) aller/retour ou aller simple
- les vols peuvent être directs ou avec escale(s). - MERCI DE SOULIGNER avec un stylo rouge ou de SURLIGNER avec un stabilo les nom/prénom du passager, les dates de départ et d'arrivée, ainsi que les noms de villes sur le document. |
| 8 | Frais de visa (voir détails ci-dessous) |
| 9 | Autres (1 photocopie de la carte d’étudiant...etc) |
| Le cas échéant, pour les étudiants de nationalité non européenne : la photocopie recto-verso de la carte de séjour en France (NE PAS ENVOYER l'original). |
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COMMENT DÉPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA
DÉPÔT SUR PLACE
Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas s'effectue sans RDV. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer vous-même le formulaire).
Adresse : Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence
2e étage, 120 Av. Napoléon Bonaparte
13100 Aix-en-Provence
(Arrêt de bus : Rotonde Bonaparte / Rotonde, 8 mins à pied de la Gare Routière)
Horaires d'ouverture : Du lundi au vendredi, de 9H30 à 12H30 puis de 13H30 à 16H00 (ouvert pendantla période de Noël - Nouvel An à l'exception des jours fériés)
Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet
Moyens de paiement :
- Chèque (à l'ordre de BRTF AIX, chèque d'une tierce personne accepté)
- Espèces (merci de préparer l'appoint)
Frais selon le délai du traitement choisi
63€ pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le 2e lundi suivant)
ou
94€ pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, retrait le mardi suivant)
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Retrait de votre visa/passeport
La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Vous pouvez récupérer votre passeport avec le visa A PARTIR DE la date du retrait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.
Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, R1: 8.27€, R2 : 9.23€ ou R3 : 10.60€) accompagnée de son bordereau de recommandé.
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DÉPÔT PAR VOIE POSTALE
Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.
L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :
En recommandé avec accusé de réception
ou
En Chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)
Service Visas / BRTF Annexe d'Aix-en-Provence
2e étage, 120 Av. Napoléon Bonaparte
13100 Aix-en-Provence
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Rappel des pièces à fournir dans votre envoi
(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)
1. Le formulaire de demande de visa imprimé avec votre signature originale et manuscrite
2. Le passeport original
3. 2 photos d’identité
4. Une photocopie de votre lettre d’admission
5. Le justificatif de ressources financières
6. L’original du formulaire de visite médicale de deux pages
7. Billet d'avion (ou réservation nominative des vols) aller/retour ou aller simple
8. Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de « BRTF AIX»)
Montant à établir selon le délai choisi
63 euros pour un délai de 7 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, expédition le 2e lundi suivant)
ou
94 euros pour un délai de 3 jours ouvrés (ex : dépôt le jeudi, expédition le mardi suivant)
9. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)
10. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :
Soit : une enveloppe prépayée Chronopost
- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire
- apposer votre signature dans la case « expéditeur »
- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »
- relever le numéro de suivi
Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, tarif 2024 R1: 8.27€, R2 : 9.23€ ou R3 : 10.60€) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Relever le numéro de suivi.
RAPPEL IMPORTANT : Seul le recommandé "MANUEL" avec un bordereau établi à la main est accepté. Les recommandés "électroniques" ne sont pas acceptés (voir explications ci-dessous).
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Suivi et délai de traitement de votre dossier
En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre dépôt, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.
Le délai de traitement (3 jours ou 7 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement raccourci de 3 jours ouvrés, sera réexpédié le mardi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, mercredi), la trace de notre renvoi sur le site de suivi de la poste.
Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 10-12 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 7 jours pour le traitement en délai normal, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 10 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.
Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente. Nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail prv@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier, merci de nous appeler (0413911920), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).
Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.
Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.
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Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence
Tél : 04 13 91 19 20
Courriel : prv@mofa.gov.tw (merci d’indiquer votre numéro de téléphone dans le message)
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Remarques:
- Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées.
- Le gouvernement de la République de Chine (Taïwan) se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
- Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 175 euros.
- Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.
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IMPORTANT : Vous êtes prié de vérifier les informations indiquées sur votre visa dès sa réception (vos nom/prénoms, votre numéro de passeport, votre date de naissance, les dates de début et de fin de validité du visa.....). Toute erreur doit être signalée dans un délai de 15 jours suivant la réception de votre visa. Aucune réclamation ne sera acceptée au-delà de ce délai.
