ECHANGE DU ROTARY

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LES INFORMATIONS INDIQUEES SUR CETTE PAGE CONCERNENT LA RENTREE DE SEPTEMBRE 2024

LE DELAI DE TRAITEMENT D'UN DOSSIER DE VISA PAR NOTRE SERVICE EST DE 3 A 7 JOURS OUVRES POUR UN DOSSIER COMPLET

LE DEPOT DU DOSSIER EST AUTORISE A PARTIR DU 17 JUIN 2024

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES INFORMATIONS AVANT DE DEPOSER VOTRE DOSSIER. TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NON CONFORME NE SERA PAS TRAITE.

L’élève qui part dans le cadre du programme d’échange du ROTARY pour une durée supérieure à 180 jours doit solliciter un visa résident auprès de notre Bureau Annexe d'Aix-en-Provence.

Le visa résident est un visa à entrée simple et a une validité de 3 mois, ce qui signifie qu’à partir de sa date de délivrance, vous disposez d’un délai de 3 mois pour entrer sur le territoire taïwanais.

Une fois entré à Taïwan, vous devez demander, dans un délai de 30 jours après votre arrivée, une carte de résident (Alien Resident Certificate, ARC) auprès des services du Bureau National de l’Immigration de Taiwan (voir liste).

L’obtention de votre ARC vous permettra, par la suite et pendant sa période de validité, de sortir et entrer librement à Taiwan.

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PIECES A FOURNIR

1	Formulaire de demande de visa dûment rempli directement sur le site https://visawebapp.boca.gov.tw, ensuite imprimé et signé (dans la case « Applicant’s signature » en bas de la page 2, VOIR : Exemple Formulaire visa Resident Echange ROTARY ) - ATTENTION : Le formulaire présenté doit comporter une SIGNATURE ORIGINALE et MANUSCRITE. Le formulaire imprimé à partir d'une signature scannée ou d'une signature électronique sera réfusé. Pour remplir le formulaire en ligne : - Cliquez sur "New" dans "General Visa Applications" - Choisissez Above 180 days dans "duration of stay" - Choisissez Foreign Student dans "purpose of travel", ignorez les informations concernant les pièces à fournir indiquées par le système. Référez-vous à ce présent tableau pour préparer votre dossier. - S'il y a plusieurs prénoms, saisissez tous les prénoms dans la case "given name(s)" - Veillez à renseigner un numéro de téléphone de contact valide en France (Telephone Number in Home Country), il nous est indispensable pour vous joindre en cas de dossier incomplet. - IMPORTANT : si vous déposez votre dossier auprès de notre bureau à Paris, sélectionnez bien « Europe » et notre « Bureau de représentation de Taipei en France, Bureau Annexe d'Aix-en-Provence » à la page 6 « Where you will be applying for your visa » (NE PAS choisir "Bureau de représentation de Taipei en France") - Une fois le formulaire imprimé, il vous est autorisé d’ajouter ou de rectifier les données manuellement et directement sur l’imprimé sans créer un nouveau fichier en ligne. - La signature de l'élève est à apposer dans la case "Applicant's signature" - La signature d'un des parents est à apposer dans la case "Applicant's agent" en précisant son lien (relationship) avec l'élève (père, mère...) et ses nom/prénom, adresse et numéro de téléphone
2	Passeport original d'une validité d'au moins 6 mois
3	2 photographies d'identité (type Photomaton) datant de moins de 6 mois (Format photo) - ATTENTION : il est obligatoire que les oreilles soient dégagées. Les photos d'identité datant de plus de 6 mois seront REFUSEES.
4	Une photocopie de la “Guarantee Form / Visa Application” fournie par le partenaire taïwanais du programme (NE PAS envoyer l’original)
5	Une photocopie de la Lettre d’admission de l’école (“Study Permit” ou “Host School Agreement”) fournie par le partenaire taïwanais du programme (NE PAS envoyer l’original)
6	Une photocopie de la Lettre d’agrément du Bureau municipal de l’Education à Taïwan (“Education Bureau Agreement”) fournie par le partenaire taïwanais du programme. - Il s’agit d’un document rédigé en chinois avec une liste d’élèves en annexe. Joindre une copie de ce document en chinois et la page où est figuré le nom de votre enfant (NE PAS envoyer l’original)
7	Billet d'avion ou réservation nominative des vols aller/retour ou aller simple - Les vols peuvent être directs ou avec escale(s) - MERCI DE SOULIGNER avec un stylo rouge ou de SURLIGNER avec un stabilo les nom/prénom du passager, les dates de départ et d'arrivée, ainsi que les noms de villes sur le document.
8	Formulaire visite médicale original (VOIR : comment remplir) - il s’agit d’un formulaire de deux pages à faire remplir, dater et signer (dans la case : Chief Physician) par un médecin immatriculé à la sécurité sociale française (par exemple, votre médecin de famille ou un médecin généraliste) avec le cachet du cabinet. - les signatures du Chief Medical Technologist et du Superintendent ne sont pas nécessaires - il n’est pas nécessaire de fournir les résultats d’analyse sanguine ou de radiologie - ATTENTION : la signature manuscrite et le cachet du médecin doivent être des ORIGINAUX. Le document avec signature électronique (Doctolib par exemple) ou imprimé à partir d'un formulaire scanné sera refusé. - Si une case, cochée par erreur, est raturée, le médecin doit alors apposer sa signature et son cachet sur la case raturée. - conserver une photocopie couleur de ce formulaire avant votre envoi au cas où votre école la demanderait. - NOTRE BUREAU NE FOURNIRA PAS DE COPIE
9	Frais de visa (voir détails ci-dessous)
10	Autres (1 photocopie de la carte d’étudiant...etc)
	Le cas échéant :- pour les étudiants de nationalité non européenne : la photocopie de la carte de séjour en France.

COMMENT DÉPOSER VOTRE DEMANDE DE VISA

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DÉPÔT SUR PLACE

Le dépôt de votre dossier au guichet Service Visas se fait sans rendez-vous. Le dossier peut être déposé par vous-même ou par une tierce personne (n’oubliez pas de signer le formulaire).

Adresse : Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence

2e étage, 120 Av. Napoléon Bonaparte

13100 Aix-en-Provence

(Arrêt de bus : Rotonde Bonaparte / Rotonde, 8 mins à pied de la Gare Routière)

Horaires d'ouverture : Du lundi au vendredi de 09H30-12H30, puis de 13H30 à 16H00 (ouvert pendant toute la période des vacances d'été à l'exception des jours fériés)

Frais de visa et délai du traitement pour un dossier complet

Les frais de visa sont à régler par chèque (à l'ordre de "BRTF Aix") ou en liquide (merci de préparer l’appoint)

63€ pour un délai de 7 jours ouvrés

94€ pour un délai de 3 jours ouvrés

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Retrait de votre visa/passeport

La date du retrait est indiquée sur le reçu qui vous sera remis lors du dépôt de votre dossier. Vous pouvez récupérer votre passeport avec le visa A PARTIR DE la date du retrait sans rendez-vous au même guichet que le dépôt. Votre visa/passeport peut être retiré par vous-même ou par une tierce personne (pas besoin de mandat). Dans tous les cas, la présentation du reçu est obligatoire.

Il est possible de vous restituer votre visa/passeport par courrier si vous nous fournissez, lors du dépôt, soit une enveloppe prépayée Chronopost, soit une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes) accompagnée de son bordereau de recommandé.

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DEPOT PAR VOIE POSTALE

Nous acceptons les demandes de dépôt par voie postale uniquement pour les envois depuis et à destination d’une adresse en France métropolitaine ou DOM-TOM.

L’ensemble de vos documents est à envoyer à l’adresse suivante :

En recommandé avec accusé de réception

En chronopost (ATTENTION nous acceptons uniquement la livraison CONTRE SIGNATURE. Merci de NE PAS COCHER l’option « Boîtes aux lettres » ni « livraison le samedi » ; notre bureau étant fermé le weekend)

Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence

2e étage, 120 Av. Napoléon Bonaparte

13100 Aix-en-Provence

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Rappel des pièces à fournir dans votre envoi

(consulter le tableau ci-dessus pour connaître les détails de chaque document)

Le formulaire de demande de visa imprimé et signé
Le passeport original
2 photos d’identité
Une photocopie de la “Guarantee Form / Visa Application”
Une photocopie de la Lettre d’admission de l’école (“Agreement”)
Une photocopie de la Lettre d’agrément du Bureau de l’Education (le document en chinois + la page où est figuré le nom de votre enfant)
Billet d'avion ou réservation nominative des vols aller/retour ou aller simple
L’original du formulaire de visite médicale de deux pages
Les frais de visa (par chèque uniquement, à l’ordre de "BRTF Aix")

Montant à établir selon le délai choisi

63€ pour un délai de 7 jours ouvrés

94€ pour un délai de 3 jours ouvrés

10. La Déclaration de demande de l’envoi par courrier (à télécharger, imprimer et signer)

11. Pour la réexpédition de votre passeport/visa, merci de fournir :

Soit : une enveloppe prépayée Chronopost

- compléter LISIBLEMENT les informations du destinataire

- apposer votre signature dans la case « expéditeur »

- pour cette enveloppe de réexpédition, vous pouvez cocher librement votre choix pour les options oui ou non « Weekend » et oui ou non « Boîte aux lettres »

- relever le numéro de suivi

Soit : une enveloppe affranchie au tarif recommandé avec A/R (100 grammes, tarif 2024 R1: 8.27€, R2 : 9.23€ ou R3 : 10.60€) accompagnée d’un bordereau de recommandé avec le nom et l’adresse du destinataire LISIBLEMENT complétés. Et, relever le numéro de suivi.

RAPPEL IMPORTANT : Seul le recommandé "MANUEL" avec un bordereau établi à la main est accepté. Les recommandés "électroniques" ne sont pas acceptés (voir explications ci-dessous).

Suivi et délai de traitement de votre dossier

En raison d’un nombre important de dossiers à traiter, nous ne pouvons informer individuellement l’état d’avancement de chaque dossier déposé par voie postale. Pour le suivi de votre dossier, merci de relever, avant votre envoi, les numéros de suivi indiqués sur votre enveloppe d’envoi et celle de réexpédition et de les suivre sur le site internet de la poste.

Le délai de traitement (7 ou 3 jours) s’entend en nombre de jours ouvrés à compter de la date de réception de votre dossier. Sauf cas de force majeure, le délai de traitement est rigoureusement respecté par notre service. Un dossier complet réceptionné, par exemple, un jeudi par notre service, avec un délai de traitement normal de 7 jours ouvrés, sera réexpédié le 2e lundi suivant. Avec le numéro de suivi de votre enveloppe de réexpédition, vous retrouverez normalement, le lendemain (c’est-à-dire, mardi), la trace de notre renvoi sur le site de suivi de la poste.

Pour un dossier complet, entre la date de votre envoi et la réception de votre visa/passeport, la durée moyenne d’une demande de visa effectuée par voie postale est de 11-13 jours environ (2-3 jours pour un envoi en recommandé, plus 7 jours pour le traitement en délai normal, plus 2-3 jours pour la réexpédition en recommandé). Si, 11 jours après votre envoi, vous n’avez toujours pas le retour de votre passeport, merci de prendre l’initiative de contacter notre service visa.

Tout dossier incomplet ou non-conforme reçu par courrier sera mis en attente et nous essayerons de vous contacter par téléphone pour vous informer des documents à compléter. Pour les dossiers pouvant être complétés par mail, merci d’envoyer le(s) document(s) manquant(s) à notre adresse mail prv@mofa.gov.tw. Nous vous confirmerons ensuite par mail si votre dossier est complet. Pour les dossiers nécessitant d’être complétés par courrier, merci de nous appeler (0413911920), 1-2 jours après votre envoi, pour vérifier si nous avons bien reçu le(s) document(s) manquant(s).

Sachez qu’il est possible, pour un dépôt par voie postale, de retirer votre visa/passeport sur place (au guichet Service Visas). Merci d’indiquer, lors de votre envoi et sur un papier libre, les nom/prénom et le numéro de téléphone de la personne (vous-même ou une tierce personne) qui effectuera le retrait. Nous vous confirmerons la date du retrait par téléphone. Une pièce d’identité sera exigée lors du retrait.

Merci d’indiquer lisiblement les nom/prénom et adresse du destinataire sur les enveloppes pour éviter tout incident lié à l’envoi et à la réexpédition de votre dossier (en l’occurrence votre passeport). Notre service n’est, en aucun cas, responsable de la perte ou du retard d’acheminement de vos documents par la poste.

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Service Visas / BRTF Bureau Annexe d'Aix-en-Provence

Tél : 04 13 91 19 20

Courriel : prv@mofa.gov.tw (merci d’indiquer votre numéro de téléphone dans le message)

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Remarques:

Les informations indiquées ci-dessus sont susceptibles de modifications.
Le gouvernement de la République de Chine (Taïwan) se réserve le droit de ne pas révéler les raisons d'un refus de délivrance du visa.
Pour les ressortissants des Etats-Unis d'Amérique, les frais de visa, de type général s'élèvent à 175 euros.
Les frais de visa payés ne sont pas remboursables.