送件地點及時間 :
- 文件核發單位或申請人位於紐西蘭陶波市(Taupo)以南地區及庫克群島、紐埃者,請向駐紐西蘭台北經濟文化代表處申請
- 文件核發單位或申請人位於紐西蘭陶波市(Taupo)以北地區(包括Taupo)及法屬玻里尼西亞(大溪地)者,請向駐奧克蘭台北經濟文化辦事處申請
- 受理時間:週一至週五 09:00~12:30 及 13:30~17:00 (國定假日公休)
誰可以辦 :
- 在國外出生之未成年子女,持外國護照入國,出生時其父或母為居住臺灣地區設有戶籍國民。
- 在國外出生,持我國護照入國,出生時其父或母為居住臺灣地區設有戶籍國民。
- 在國內出生,未辦理出生登記,出國後持我國或外國護照入國,出生時其父或母為居住臺灣地區設有戶籍國民。
- 有下列情形之一,且未在大陸地區設有戶籍或領用大陸護照者:
1.父母一方為居住臺灣地區設有戶籍國民,一方為大陸地區人民,在大陸地區出生未滿一歲之子女。
2.父母均為居住臺灣地區設有戶籍國民在大陸地區出生之子女。
申辦流程(必須按照順序至三個單位申請) :
- 至內政部移民署各縣市服務站辦理定居證
- 申請人可於返臺後再申請定居證正本。
- 惟如返臺停留時間不足一個月,建請申請人先向本處送件申辦副本。
- 委託本處申請定居證送件時間請提早1.5至2個月(如預訂3月返臺,請於1月送件)。
- 從本處函送移民署後取得入境證及定居證副本,申請人本人必須親自入境臺灣,入境時出示定居證副本並經過機場證照查驗蓋有入境章戳,才可持憑向前往內政部移民署核換正本(3個工作天)。
- 定居證副本生效日起後6個月內須入境台灣,入國(境)之翌日起30日內至移民署服務站換領定居證正本。
- 12歲以上、70歲以下之申請人須親自持換。
- 至戶政事務所辦理入籍
- 申請人應於收到定居證正本之翌日起30日內,持憑至預定申報戶籍所在地戶政事務所辦理戶籍登記。
- 若資料完整無需補件,一個工作天可完成入籍。
- 至外交部領事事務局辦理中華民國護照。
- 至戶政事務所完成設籍後,【首次出境】務必使用載有身分證號之中華民國護照。
- 詳細資料請參考申請換發普通護照說明。(資料完整無需補件,約兩週完成)
- 速件申請說明←請點此。
辦理定居證應備文件 :
- 中華民國臺灣地區入境居留定居申請書 (貼身分證相片規格正面彩色脫帽相片一張)。
- 文件證明申請表
- 申請定居之子女為申請人,父母或法定代理人為代理人填寫於文件下方紅框內並簽名,申請表第9.項文件繳交內容為出生證明、疫苗或體檢乙表。
- 父母或法定代理人為申請人,填寫文件申請表一份並簽名,申請表第9.項文件繳交內容,依據個人文件驗證內容填寫,如結婚證書、結婚證書或出生證明中譯本、中文姓氏聲明書、子女姓氏約定書、定居同意書等。
- 經本處驗證之申請人出生證明:
- 如透過本處函送定居證申請,則須同時驗證出生證明英文 & 中文譯本 。
- 如父母自行返臺申請定居證,可選擇經由本處驗證出生證明中文譯本,or 返臺後持憑經本處驗證的原文出生證明回國,自行翻譯或請翻譯社翻譯後,再連同本處驗證之原件與中文譯本請公證人公證即可。
- 中文翻譯問題,請參考請參考台灣司法院全球資訊網。
- 經本處驗證之申請人健康檢查,驗證須知請參考醫療驗證說明。
- 6歲以下新生兒驗證寶寶手冊疫苗紀錄(無效期限制)。
- 6歲以上驗證體檢乙表(最近三個月內之健康檢查合格證明)。
- 申請人 & 父母(監護人)的有效護照正本 & 影本。
- 申請人父母已在臺灣登記結婚之證明,如戶籍謄本或身分證正本 & 影本。
- 定居同意書 & 子女姓氏約定書。
- 如父或母僅一方返臺辦理定居證,則定居同意書 & 子女姓氏約定書須經本處驗證,驗證不回台那一方之簽名。(不回台灣那方填寫文件證明申請表 )
- 如父母雙方均返臺自行辦理定居,則定居同意書與子女姓氏約定書不須驗證。
- 如父母雙方均返臺辦理定居,但透過本處函送定居證申請,文件雖無需驗證,但父母雙方必須親自到本辦事處簽名。若無法親自辦理者,文件應先請紐國公證(Notary Public)驗證,再交由本處驗證。
- 已成年之申請人,必須以中華民國護照入台,驗證一年內效期之紐西蘭無犯罪紀錄證明書。未成年申請人免附紐西蘭無犯罪紀錄。
- 本處受理之規費:紐幣45元(不含文件驗證或其他費用)。
中文翻譯本注意事項 :
- 如申請人父母係共同返臺辦理新生兒定居證,可選擇由本處驗證,或自行回台申請翻譯公證,持經本處驗證的原文出生證明回國,自行翻譯或請翻譯社翻譯後,再連同本處驗證之原件與中文譯本請國內公證人公證即可。目前國內由司法院核定通曉英文之公證人,均可受理公證文書翻譯本。請參考台灣司法院全球資訊網。
- 由本處驗證中譯文件,翻譯者必須親自至本處在譯本上簽字,親自翻譯即可,盡量配合原文上的格式。假如不便至本處親辦,請帶著文件在公證人前親簽(Notary Public),即可以郵寄方式辦理。本處驗證之中譯本【僅驗證簽字屬實,文件內容不在證明之列】。
- 中文翻譯文件 /定居同意書/ 子女姓氏約定書/中文姓名聲明書等必須親自至本處簽字之資料,假如不便至本處親辦,請帶著文件在公證人前親簽(Notary Public),即可以郵寄方式 or 委託他人辦理驗證。
其他注意事項 :
- 非婚生子女依母定居者,檢附母之國民身分證正本 & 影本(正本驗畢退)及母未婚切結書。建議可附上紐西蘭內政部核發並驗證之單身證明(CONI) Application for certificate of no impediment to marriage or civil union。
- 依父定居者,檢附父已完成認領手續之戶籍謄本(最近3個月)或戶口名簿正本 & 影本(正本驗畢退還)。
- 父母離婚者須檢附經本處驗證之子女監護權者之同意書。
- 婚前受孕且出生時母非居住臺灣地區設有戶籍國民者,檢附足資證明親屬關係之父子或父女2人經認證合格之公私立醫院或機關(構)所出具之親子血緣關係鑑定證明文件及母經駐外館處驗證之受胎期間(從子女出生日回溯第181日至第302日止為受胎期間)無婚姻關係之證明文件。
附件
- 文件證明申請表
- 子女為申請人/父母為代理人 - 填寫一張驗證出生證明 & 疫苗記錄或體檢乙表。
- 中華民國國籍父或母為申請人 - 填寫一張驗證所有中譯本、婚姻證明、子女姓氏約定書、定居同意書、或單身證明、血緣鑑定等資料。
- 持外籍護照之父或母為申請人 - 填寫一張驗證中文姓名聲明書。
- 中華民國臺灣地區入境居留定居申請書
- 結婚證書中文譯本
- 中文姓名聲明書(外籍配偶)
- 出生證明中譯
- 子女姓氏
- 約定書(父母於本處親簽)
- 定居同意書 (父母於本處親簽)
- 母未婚切結書
- 無戶籍國民定居入籍流程
- 體檢乙表(六歲以上使用)
參考網站
- 中華民國內政部移民署 / 臺灣地區無戶籍國民申請在臺灣地區定居送件須知
- 國人於海外出生之子女回臺設籍,要如何申請?
- 中華民國內政部戶政司全球資訊網
- 外交部領事事務局 / 在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書
- 我的E政府 / 我想要收養小孩,要辦理那些程序?
- 紐西蘭內政部 / 紐西蘭單身證明申請 / 紐西蘭認養手續 / 紐西蘭各類文件申請
申辦文件驗證常見問題
申辦文件驗證身分證明文件相關規定
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