有關入籍、定居相關問題，請洽主管機關戶政司。(電話：02-23565088或02-23565126)
一、 應備文件：
- 本處領務轄區(北加州、內華達州及猶他州)內縣市政府核發之出生證明（Certified Copy of Birth Certificate）正本及影本。
注意：請先確認出生證明上之孩童及父母資料與所提供身分證件相符，本處始能驗證。例如生日或姓名不符，則請回至County將出生證明作修正 (Amendment)。
2. 詳填「文件證明申請表」，請務必填上電話及EMAIL以方便聯絡。
3. 繳驗申請人、代理人及文件當事人之有效我國或外國護照或其他附照片之身份證件正本及影本（郵寄申請者，可免寄護照正本，請提供護照影本，背面寫上「此影本與正本相符」並簽名）。（驗證「出生證明」，應繳驗新生兒父母親之中華民國護照）
4. 須加驗出生證明中文翻譯者，請提供「子女姓氏約定書」正本。
5. 須加驗中文翻譯者，請自行詳實譯妥(不得節譯或摘譯)，本處不負審核譯文之責，請申請人親自於領務人員面前，於文書譯本上簽章聲明翻譯內容屬實。郵寄辦理者請先將中譯本送至本處領務轄區(北加州、內華達州及猶他州)公證人公證，再送至本處驗證。※中文譯本無法單獨驗證，故連同英文驗證費用為美金30元（中、英文驗證費用分別為美金15元）。
※當事人亦可選擇僅在本處驗證出生證明英文正本，回台灣再將中譯本由在台公證人驗證。
注意：
- 若辦理出生證明中文驗證，若父或母一方無持有中華民國護照，外籍父或母則需填寫「中文姓名聲明書」並辦理驗證，費用為美金15元。若無法親自辦理，「中文姓名聲明書」須先經本處轄區之公證人公證，本處才能受理。
- 本處不提供翻譯服務，申請人可自行逐字翻譯，但格式需與原件相符。
二、 費用：文件驗證每份15美元 （英文驗證每份15元，中文驗證每份15元）。可支付現金、銀行本票(cashier check)或匯票(money order)，抬頭請寫TECO，不收個人支票
三、 申請方式：親自申請、郵寄申請。
郵寄地址：TECO ( Authentication) 345 4th Street, San Francisco , CA 94107
四、 取件時間： 文件辦理時間約3週
五、 取件方式：因人力不足，建議採郵寄方式取件，如造成您的不便在此致歉並感謝您的諒解!。(申請件將由本處寄回，請附貼足郵資並繕妥收件人姓名與地址之回郵信封，於申請時一併寄入)
本處代為郵寄：(郵資不收支票，請直接在回郵信封貼上郵票)
- 本處寄件後恕不負任何郵件延誤或遺失之責任，倘郵件遺失，可逕洽郵局查詢。
- 代寄之郵件種類
- 美國國內：快捷(Domestic Express) 郵資32美元、國內掛號(Priority mail) 郵資11美元，請先行填妥回郵信封。※倘向郵局購買郵票時，請務必購買實體彩色圖案印刷郵票，請勿向郵局購買由標籤機印出之黑白條碼郵票（條碼郵票有時間限制，通常3-5天後即失效）。
- 國際快捷(International Express)：郵資76美元，請填妥回郵地址標籤(label)。若申請人在美國境內，恕不提供跨國郵寄服務。
- 使用 UPS 的寄件者，因鄰近本處之門市均不受理手寫寄件標籤（Airbill），請務必提供事先登錄該網站列印之標籤（Shipping Label），以利遞送。(本處即日起不再接受FedEx 回郵寄件）
