如果您已經按照申請中華民國護照說明備齊資料，可以放心寄出，但務必在申請書上清楚填寫申請人的電子郵件信箱及聯絡電話，以利本處通知匯款/補件。
若擔心資料/證件不齊延長申辦時間，可按照以下注意事項再次檢查申請資料是否齊備，之後再寄出您的申請案：
- 檢查「中華民國普通護照申請書」（以下稱護照申請書）所填寫的資料與您戶政資料以及舊護照所登載的資料是否完全符合？如果不符合，表示您護照所登載的資料可能需要修正或加簽。填寫「中華民國普通護照加簽或修正申請書」（以下稱加簽或修正申請書）並檢附相關證明文件才能同時辦理護照各項加簽或修正；填寫「中華民國護照加(移)簽僑居身分申請書」（以下稱僑居身分申請書）並檢附相關證明文件才能同時辦理護照加簽僑居身分。有關填寫護照申請書、加簽或修正申請書及僑居身分申請書，最經常被通知補件的有以下情形：
- 護照申請書第1欄有填寫外文別名但原護照並無登載外文別名
- 護照申請書第1欄外文別名沒有填寫姓氏
- 護照申請書第1欄外文別名填寫的資料與舊護照所登載的資料不符
- 護照申請書第2欄所填寫的出生地與原護照登載的出生地不同
- 護照申請書未簽名
- 加簽或修正申請書未簽名
- 僑居身分申請書未簽名
- 所附相片是否完全符合晶片護照相片規格？最經常被通知補件的有以下情形：
- 頭部尺寸太小或太大
- 背景非白色
- 頭髮蓋住耳朵/眉毛
- 相片非六個月內近照（使用舊照片）
- 切耳
- 露齒
- 瞳孔不明或戴變色片
- 有閃光反射在眼鏡上
- 相片汙損（被迴紋針刮傷、沾到油墨污漬、嚴重摺痕...等等）
- 檢查現行持用之中華民國普通護照內頁有沒有蓋【僑居加簽】章戳？護照內頁有蓋【僑居加簽】章戳者申請換發或補發護照時可依個人需求同時辦理「僑居身分移簽」或「僑居不移簽」。最經常被通知補件/確認的情形是：
- 僑民役男申請護照換發沒有同時辦理僑居身分移簽（未填寫僑居身分申請書及檢附紐西蘭護照影本）
- 申請人於換、補發護照時不辦理僑居身分移簽者，未以口頭或書面向本處明確表示「僑居不移簽」（申請人於護照申請書空白處用鉛筆註記「僑居不移簽」即可）
- 檢查有沒有附回郵郵袋？最經常被通知補件的有以下情形：
- 沒有附回郵郵袋
- 所附回郵郵袋不是足資掛號回郵郵袋（Courier & Signature Parcels）
- 申請者住在 rural area 但未安排 Rural Delivery Service
- 檢查有沒有附僑居地證明文件？最經常被通知補件的情形是：
- 缺紐西蘭護照影本
- 缺紐西蘭簽證影本
- 未滿18歲之未成年人申辦護照，檢查當事人之父或母（法定代理人）有沒有在申請書簽名並附身份證明文件以及親屬關係證明？最經常被通知補件的有以下情形：
- 申請人的父母未在申請書簽名
- 缺父母身分證明文件（中華民國護照或身分證）
- 缺親屬關係證明
- 父母已離婚者，缺監護人身分證明文件及監護權證明文件
- 檢查是否需要檢附身分證或戶籍謄本？最經常被通知補件的情形
- 三十六歲以下已服兵役或免服兵役男子未附相關兵役證件
友善提醒：
- 以郵寄方式送件者，寄出申請案後請等候本處繳款通知（務必在申請書上清楚填寫申請人的電子郵件信箱）。若寄出申請資料5天後仍未收到繳款通知電郵者，請與本處聯繫
- 即便申請者先以電子郵件或電話向駐紐西蘭代表處確認申請資料，經友善為您初步檢查，申請案仍需以收到具體文件確認相關資料無誤後為準，若有護照條例第21條第一項各款情形之一者，駐處有權要求申請人限期補正或到場說明，倘申請人拒絕配合，係屬申請要件欠缺，依規定駐外館處得不予受理申請案
- 前往申辦護照問答集
