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  我想要郵寄申請換發新護照,郵寄前有什麼注意事項呢? - 駐紐西蘭台北經濟文化辦事處 Taipei Economic and Cultural Office, New Zealand
重點消息
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我想要郵寄申請換發新護照,郵寄前有什麼注意事項呢?

如果您已經按照申請中華民國護照說明備齊資料,可以放心寄出,但務必在申請書上清楚填寫申請人的電子郵件信箱及聯絡電話,以利本處通知匯款/補件。

若擔心資料/證件不齊延長申辦時間,可按照以下注意事項再次檢查申請資料是否齊備,之後再寄出您的申請案

  1. 檢查「中華民國普通護照申請書」(以下稱護照申請書)所填寫的資料與您戶政資料以及舊護照所登載的資料是否完全符合?如果不符合,表示您護照所登載的資料可能需要修正或加簽。填寫「中華民國普通護照加簽或修正申請書」(以下稱加簽或修正申請書)並檢附相關證明文件才能同時辦理護照各項加簽或修正;填寫「中華民國護照加(移)簽僑居身分申請書」(以下稱僑居身分申請書)並檢附相關證明文件才能同時辦理護照加簽僑居身分。有關填寫護照申請書、加簽或修正申請書及僑居身分申請書,最經常被通知補件的有以下情形:
    • 護照申請書第1欄有填寫外文別名但原護照並無登載外文別名
    • 護照申請書第1欄外文別名沒有填寫姓氏
    • 護照申請書第1欄外文別名填寫的資料與舊護照所登載的資料不符
    • 護照申請書第2欄所填寫的出生地與原護照登載的出生地不同
    • 護照申請書未簽名
    • 加簽或修正申請書未簽名
    • 僑居身分申請書未簽名
  2. 所附相片是否完全符合晶片護照相片規格?最經常被通知補件的有以下情形:
    • 頭部尺寸太小或太大
    • 背景非白色
    • 頭髮蓋住耳朵/眉毛
    • 相片非六個月內近照(使用舊照片)
    • 切耳
    • 露齒
    • 瞳孔不明或戴變色片
    • 有閃光反射在眼鏡上
    • 相片汙損(被迴紋針刮傷、沾到油墨污漬、嚴重摺痕...等等)
  3. 檢查現行持用之中華民國普通護照內頁有沒有蓋【僑居加簽】章戳?護照內頁有蓋【僑居加簽】章戳者申請換發或補發護照時可依個人需求同時辦理「僑居身分移簽」或「僑居不移簽」。最經常被通知補件/確認的情形是:
    • 僑民役男申請護照換發沒有同時辦理僑居身分移簽(未填寫僑居身分申請書及檢附紐西蘭護照影本)
    • 申請人於換、補發護照時不辦理僑居身分移簽者,未以口頭或書面向本處明確表示「僑居不移簽」(申請人於護照申請書空白處用鉛筆註記「僑居不移簽」即可)
  4. 檢查有沒有附回郵郵袋?最經常被通知補件的有以下情形:
  5. 檢查有沒有附僑居地證明文件?最經常被通知補件的情形是:
    • 缺紐西蘭護照影本
    • 缺紐西蘭簽證影本
  6. 未滿18歲之未成年人申辦護照,檢查當事人之父或母(法定代理人)有沒有在申請書簽名並附身份證明文件以及親屬關係證明?最經常被通知補件的有以下情形:
    • 申請人的父母未在申請書簽名
    • 缺父母身分證明文件(中華民國護照或身分證)
    • 缺親屬關係證明
    • 父母已離婚者,缺監護人身分證明文件及監護權證明文件
  7. 檢查是否需要檢附身分證或戶籍謄本?最經常被通知補件的情形
  8. 三十六歲以下已服兵役或免服兵役男子未附相關兵役證件

 

友善提醒:

  • 以郵寄方式送件者,寄出申請案後請等候本處繳款通知(務必在申請書上清楚填寫申請人的電子郵件信箱)。若寄出申請資料5天後仍未收到繳款通知電郵者,請與本處聯繫
  • 即便申請者先以電子郵件或電話向駐紐西蘭代表處確認申請資料,經友善為您初步檢查,申請案仍需以收到具體文件確認相關資料無誤後為準,若有護照條例第21條第一項各款情形之一者,駐處有權要求申請人限期補正或到場說明,倘申請人拒絕配合,係屬申請要件欠缺,依規定駐外館處得不予受理申請案
  • 前往申辦護照問答集